Microsoft Excel est un logiciel de tableur. Cependant, il fait bien plus que de simples tableurs. Excel a des composants avec des formules intégrées pour les statistiques, la finance et d'autres calculs. Ces données peuvent être affichées dans un tableau ou un graphique dans Excel. L'utilisateur peut alors analyser les données et les scénarios de modèles pour atteindre le résultat souhaité pour un problème ou un projet. Microsoft Excel a divers composants pour faire le calcul, l'analyse et l'affichage des données plus efficace.
Graphiques / Graphiques
Microsoft Excel est connu par beaucoup comme un moyen efficace de créer des diagrammes et des graphiques. L'utilisateur peut créer des tableaux et graphiques allant de barres et à colonnes des tableaux pour disperser des graphiques et même des graphiques boursiers. Lorsque les données sous-jacentes sont modifiées, le graphique change également sans aucun effort supplémentaire de l'utilisateur. En outre, les utilisateurs peuvent modifier les types de graphiques avec une facilité aussi. L'utilisateur n'a plus qu'à cliquer deux fois, et le tableau est modifié sans ajuster les données sous-jacentes.
Formules
Parce qu'il est un logiciel de tableur innée, Excel dispose de nombreuses formules en construction. Les types de formules facilement disponibles aller de simples calculs à des formules statistiques à des calculs d'ingénierie complexes. Par exemple, les étudiants en psychologie doivent souvent effectuer des tests Z et les écarts types sur des ensembles de données. Les formules pour ces calculs sont dans Excel et ne nécessitent pas l'étudiant à effectuer de nombreuses mesures pour parvenir à une solution. Les formules intégrées économiser utilisateurs heures en temps de calcul.
Analyse
Qu'est-si l'analyse et la modélisation sont disponibles dans certaines des versions les plus récentes de Microsoft Excel. La modélisation permet aux utilisateurs de tester différents scénarios tout en gardant certaines données statique. Les utilisateurs peuvent également définir un certain objectif qu'ils aimeraient atteindre à partir des données. Excel va manipuler les données pour montrer à l'utilisateur comment atteindre l'objectif. Excel vérifie également pour les données en double et de consolider de manière appropriée. Cela permet de garantir que l'analyse est aussi précis que possible.
Collecte de données
Un autre composant de Microsoft Excel est sa capacité à recueillir des données provenant de différentes sources. Excel peut importer des données à partir d'un système d'entreprise dans toute l'entreprise. Un système d'entreprise est celui qui peut tenir et manipuler des données pour les grandes organisations telles que Coca-Cola ou Home Depot. Excel peut également importer des données à partir d'un simple fichier texte, un autre programme Microsoft Office, tels que l'accès, ou d'autres systèmes de base de données. Il est inutile pour l'utilisateur de recopier ou de re-saisir des informations.