Le tableur Excel de Microsoft peuvent bénéficier organismes sans but lucratif en aidant l'organisation à garder une trace de financement, de dons, de contacts et d'autres données adaptées à format tableur. Microsoft propose un PDF publication gratuite qui explique comment la technologie peut aider les organismes sans but lucratif de l'information avec des liens pour plus d'informations sur la planification de la technologie (voir Ressources). Cette publication peut vous aider à déterminer comment le logiciel Excel et d'autres seront mieux travailler avec votre but non lucratif.
Logiciel Obtention
Microsoft propose des logiciels libres, y compris Excel, à de nombreux organismes sans but lucratif admissibles. Les critères d'admissibilité comprennent approuvé le statut à but non lucratif dans le pays de l'organisation et un accent sur l'amélioration du bien-être humain, l'éducation ou l'environnement ou la préservation de la culture. Les organismes gouvernementaux, les particuliers, les organisations sportives, les organisations fraternelles et la plupart des organismes médicaux et religieux ne sont pas admissibles pour le logiciel libre. Pour déterminer l'admissibilité de votre organisation et d'appliquer pour le logiciel, visitez le site Web TechSoup Global (voir Ressources) et cliquez sur le lien "Trouver des dons de produits". Si vous ne pouvez pas recevoir le logiciel libre via Microsoft Excel directement, demander aux supporters de votre organisation pour donner le produit à l'organisation, au lieu de donner de l'argent. Vous pouvez avoir des supporters qui se qualifient pour les remises de logiciels ne sont pas disponibles pour l'organisation elle-même.
Entraînement
Organismes sans but lucratif comptent sur le travail des bénévoles et des dons pour une grande partie de leur fonctionnement, donc si vous ne possédez pas déjà un expert Excel travailler pour votre organisation, vous aurez besoin d'avoir quelqu'un d'acquérir une formation adéquate dans le logiciel. Microsoft offre gratuitement des tutoriels dans les versions actuelles d'Excel qui incluent des séminaires de vidéo que vous pouvez utiliser à votre propre rythme pour se familiariser avec le logiciel. Trouvez la section "Support" du site Microsoft Office et cliquez sur "Excel" pour afficher les documents de formation. En Décembre 2010, Excel 2010, versions 2007 et 2003 sont pris en charge. Pour plus personnel, les mains sur la formation, les collèges et les bibliothèques communautaires offrent souvent des cours à faible coût dans Excel qui vous aideront à former les membres de votre organisation sur les bases à des taux votre organisation peut se permettre. Vous pouvez également trouver un expert Excel parmi vos partisans qui est prêt à donner la valeur d'une journée de formation à l'organisation.
Modèles
Simplifiez votre expérience Microsoft Excel à l'aide de modèles conçus pour répondre aux besoins à but non lucratif. Les modèles sont disponibles sur le site Web Microsoft Office et comprennent des options professionnelles et généré par les utilisateurs. Modèles les plus utiles pour les organismes sans but lucratif comprennent collecte de fonds et de dons reçus, de fiches de soumission des ventes, des billets de tombola et les calendriers - tous trouvés sous la rubrique «sans but lucratif» du modèle de site Web. Vous pouvez facilement personnaliser l'un de ces modèles pour l'utilisation de votre organisation. Autres modèles peuvent vous être utiles pour un but non lucratif comprennent des rapports de petites dépenses d'entreprise et des étiquettes de publipostage dans les feuilles «petite entreprise» de la section de modèle et de l'équilibre de chéquier, des budgets et des calculatrices financières dans la section de modèle "comptabilité et de la finance". Certains de ces modèles sont disponibles à la fois pour Excel et Word, alors assurez-vous que vous avez le programme approprié avant de télécharger.
Avis aux utilisateurs du New Excel
Commencez lentement que vous allumez la technologie de votre but non lucratif au cours de votre nouveau logiciel Excel et assurez-vous plusieurs personnes au sein de l'organisation savent comment l'utiliser. Organismes sans but lucratif ont souvent un taux de roulement élevé chez des volontaires, afin d'avoir plusieurs personnes compétentes seront garder l'organisation en cours d'exécution, même si votre top utilisateur d'Excel ne sont pas disponibles.
Si vous utilisez Excel 2010 ou 2007, vous apprendrez à enregistrer vos documents en "mode de compatibilité" si elles doivent être partagées avec les utilisateurs qui ont des versions antérieures du logiciel. Il se trouve sous le "Enregistrer sous" commande lorsque vous enregistrez votre document.