Est exceller comme QuickBooks?

Tableur pour tous les besoins

• Excel est le tableur que de nombreux utilisateurs sont familiers avec en raison de sa longue histoire avec les produits Microsoft. Pour les nouveaux ordinateurs, il est inclus dans la plate-forme Windows RT, mais Windows 8 utilisateurs doivent acheter séparément. Excel prend en charge une large gamme d'options financières et comptables, mais très peu ont leurs propres boutons dédiés. Excel peut offrir à votre entreprise un moyen gratuit pour construire la comptabilité de base et la tenue des dossiers des fichiers, mais vous aurez besoin de vérifier physiquement les entrées que correct et devra résoudre manuellement les équations ou des calculs qui ne fonctionnent pas correctement.

Actions comptables

• 
  
  
  
  

  QuickBooks est vrai logiciel de comptabilité. Les grandes choses qu'il ajoute à votre tenue de dossiers, dont Excel ne peut pas, est l'intégration des données à travers toutes les formes et provenant d'autres sources, comme les comptes bancaires. Au-delà de cette intégration, QuickBooks offre beaucoup de la même fonctionnalité - d'équilibrer vos livres à constater les comptes en souffrance - mais il automatise la plupart de ces processus avec des boutons et des rapports déjà créés. Pour les grandes organisations, QuickBooks a aussi l'avantage de créer un registre vérifiable qui peut être vérifiée par d'autres.

Intégration de données

• QuickBooks offre plus de fonctions en profondeur que Excel ne abord blanchir quand il vient aux factures. Le service dispose d'un ensemble de modèles faciles à personnaliser facture qui offrent drag and drop des options à ajouter dans votre logo ou de modifier les informations de votre entreprise. Après cela, QuickBooks intégrer vos factures envoyées avec vos finances globales. Excel permet à certains de la même mise en forme, mais ne pas automatiser le processus. Cela signifie que vous avez besoin d'ajouter des images et du texte dans les bons endroits et à faire tous les ajustements pour l'obtenir bien en place alors. Vous aurez également à mettre à jour manuellement vos autres feuilles financières dans Excel, ou si vous êtes un utilisateur avancé, écrivez votre propre code pour avoir partager automatiquement des informations entre les feuilles de calcul.

Avantages de cotation

• Excel a certains avantages par rapport à QuickBooks lorsque vous êtes à la recherche à des utilisations à l'extérieur de la comptabilité d'entreprise. Pour créer des listes de toute sorte, Excel offre une variété de fonctions qui QuickBooks ne pas, parce que les données saisies dans QuickBooks doit être appliquée dans un calcul financier. Cela signifie que votre feuille de calcul Excel peut contenir des listes de produits, numéros de téléphone, des informations de contact rapide ou même une liste de choses à faire. Pensez d'Excel en tant que votre feuille de calcul tout usage.