Quickbooks par Intuit est un logiciel de gestion financière conçu pour aider les entreprises demeurent conformes à la législation fiscale et les normes comptables publics. QuickBooks offre des fonctions spéciales qui permettent aux comptables pour gérer les profils des clients multiples. Que vous soyez certifiées conformes ou non QuickBooks, l'ajout de plusieurs entreprises à votre base de données peut vous aider à fonctionner plus efficacement.
Profils
QuickBooks permet l'ajout de plusieurs profils pour une licence utilisateur. Lorsque vous lancez QuickBooks pour la première fois, vous avez la possibilité de lancer de nouveaux profils à la fois ou de commencer l'examen d'un profil de l'échantillon avant de commencer. Dans le menu "Fichier" dans votre logiciel, vous pouvez ajouter des profils supplémentaires à votre compte QuickBooks. Un profil a ses propres tableurs financiers, les comptes et les rapports.
Enquêtes
Chaque fois que vous commencez un nouveau profil vous êtes invité à remplir un questionnaire. Le but de l'enquête est de telle sorte que Quickbooks peut mieux comprendre vos besoins de l'entreprise et que vous pouvez établir le type de comptabilité, vous voulez mettre en place pour le profil. Les options comptables comprennent la trésorerie et comptabilité d'exercice. Vous devez également saisir si la société fournit des produits, services ou les deux. Les rapports et les feuilles de calcul incluses dans votre profil sont modifiés en fonction de votre modèle d'affaires.
Interface
Dans QuickBooks, vous êtes autorisé à naviguer sur le profil d'une société à un moment. L'interface utilisateur comprend une page d'accueil qui fonctionne comme un plan du site sur une page web, mais avec des icônes pour vous emmener aux fonctions les plus couramment utilisés dans QuickBooks. Lorsque la gestion de plusieurs entreprises, cela peut être un gain de temps que vous pouvez accéder rapidement aux fonctions nécessaires pour gérer les finances de vos clients.
Conformité fiscale
Gestion de plusieurs entreprises dans QuickBooks est simple en utilisant la fonction de profil. Préparer et déposer des déclarations d'impôt sur la masse salariale pour les entreprises que vous gérez à l'aide d'un abonnement de paie. Pour une déclaration d'impôt pour chaque entreprise en utilisant vos fichiers QuickBooks, vous devez acheter ImpôtRapide de Intuit. Un abonnement mensuel est nécessaire pour chaque profil que vous avez configuré pour utiliser les services de paie.