Quickbooks: ce qui est une ligne de crédit?

Compte de passif

• Création d'une ligne de crédit que son propre compte de la responsabilité que vous permet un meilleur contrôle sur les intérêts, les dépôts, les frais et les options de remboursement. Ligne de comptes de crédit fonctionne ainsi que la protection de découvert au cas où vous découvert sur accidentellement vos principaux comptes d'affaires. Vous pouvez également utiliser la ligne de crédit comme un compte de paiement standard une fois que vous créez et payer les fournisseurs et les clients avec votre ligne de crédit plutôt que vos comptes bancaires.

Création de comptes

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  Pour enregistrer les transactions sur le compte de la responsabilité, vous devez d'abord créer le compte. Vous pouvez compléter ce processus en sélectionnant l'option dans votre plan comptable. Le plan comptable contient une liste de tous vos comptes actifs actuellement détenus, la responsabilité, de l'inventaire et de l'équité. Cliquez sur le menu "Listes", sélectionnez "Plan comptable" et choisissez "Nouveau" pour créer le compte. Choisissez l'option de mettre en place le compte comme une marge de crédit, fournir les informations requises et cliquez sur "Terminer".

L'enregistrement des transactions

• La ligne de compte de crédit existe pour vous aider à gérer toutes les informations financières relatives au compte. Une fois que vous avez configuré le compte, vous ne devez plus accéder au compte de marge de crédit, sauf si vous voulez exécuter des rapports ou rechercher pour des transactions spécifiques. Vous pouvez utiliser la fenêtre de transférer des fonds à enregistrer toutes les transactions à partir de votre compte de marge de crédit sur le compte bancaire. Utilisez votre compte-chèques pour payer les factures et autres charges et d'utiliser la ligne de crédit comme un transfert ponctuel à votre compte en banque pour couvrir les frais supplémentaires.

Paiements

• Vous effectuez des paiements à la ligne de crédit en envoyant un chèque à votre banque au fournisseur. Ce processus se achevée dans QuickBooks, si vous utilisez réellement QuickBooks d'envoyer le paiement ou non. Si vous ne l'utilisez le menu bancaire pour payer le compte de marge de crédit, alors vos rapports ne seront pas montrer des informations exactes. Sélectionnez le menu "Banque" et choisissez l'option "chèques" pour créer un chèque. Entrez le nom de la société qui a délivré la ligne de crédit dans le «Payez à l'ordre de" champ et sélectionnez votre compte de marge de crédit dans la colonne de compte. Une fois que vous entrez dans le montant total du paiement, vous pouvez cliquer sur "Enregistrer Fermer "pour enregistrer le paiement. Cela crée un dossier dans votre registre de la banque, ainsi que le compte de marge de crédit.

Avertissement

• Les informations contenues dans cet article concerne QuickBooks 2013. Il peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.