Dans QuickBooks, les paiements par carte de crédit vous obligent à utiliser un processus différent que de la trésorerie et des paiements fondés vérifier. Lors de la saisie des paiements par carte de crédit, vous devez utiliser soit le ticket de caisse ou de la section des paiements QuickBooks Recevoir. En entrant dans les frais de carte de crédit correctement, QuickBooks classe automatiquement le paiement et le rend plus simple de concilier vos revenus et dépenses quand il vient le temps de créer des rapports et suivre les revenus. Lors de l'utilisation des cartes de crédit pour payer les frais liés aux entreprises, vous pouvez entrer chaque transaction directement dans le registre de carte de crédit.
Dans l'attente de la carte de crédit Applications
Les paiements par carte de crédit de transformation vous demandent de remplir une demande de marchand avec Intuit. Vous pouvez appeler la ligne d'assistance clientèle et de parler avec un représentant si vous recevez un "In Review" préavis lorsque vous tentez de charger les cartes de crédit. Après avoir reçu l'approbation, vous devez cliquer sur l'icône "Recevoir des paiements" et sélectionnez le bouton «Activer paiements». Fournir vos informations de compte bancaire et d'information pour le paiement par carte de crédit du client. Lorsque vous cliquez sur "Enregistrer", l'Paiements fenêtre ouvre Recevez, vous permettant de traiter et de mettre en place votre premier paiement du client.
Frais de souscription reçus
Utilisez un reçu de vente lorsque le client effectue un paiement ponctuel de biens ou de services. En règle générale, la plupart des magasins de détail qui vendent des produits utilisent les reçus de vente. Vous pouvez accéder à l'option de facture en cliquant sur l'icône "Créer des reçus de vente" sur l'écran d'accueil QuickBooks. Une fois là, sélectionnez le client qui veut faire le paiement à partir de la "clientèle: Job" du menu et remplir les champs obligatoires. Vous devez entrer des informations sur le produit, la quantité, le taux et le montant. Si vous avez déjà configuré votre inventaire, ces champs peuplent automatiquement lorsque vous sélectionnez l'élément. Cliquez sur "Enregistrer Fermer »suivi de« Soumettre »pour traiter la transaction.
Charge factures clients
La section de réception des paiements fonctionne le mieux pour les factures et quand vous permettre aux clients de payer des biens ou des services en tranches. Créer un paiement quand un client utilise une carte de crédit en utilisant l'icône "Recevoir des paiements» sur l'écran d'accueil. Sélectionnez le client de la "reçu de" menu, et de fournir le montant total du paiement dans le champ «Montant». Vous ne devez remplir les champs de référence et Mémo, bien que l'ajout d'une référence ou un mémo rend plus facile de trouver l'opération à l'avenir. Après avoir saisi les informations de carte de crédit du client, cochez la case "Processus de paiement lors de l'enregistrement" et sélectionnez "Enregistrer Fermer."
Effectuer des achats commerciaux
Lorsque vient le temps de classer vos propres achats par carte de crédit, vous pouvez utiliser la section Banking. Chaque carte de crédit que vous utilisez pour votre entreprise dispose de son propre registre. Vous pouvez accéder au registre en cliquant sur l'icône "Banking" et en sélectionnant "cartes de crédit." Sélectionnez votre carte dans le menu déroulant, et l'entrée de chaque charge de carte de crédit directement dans le registre. Fournir des informations sur le nom du vendeur et le montant payé, puis cliquez sur l'onglet «Dépenses» pour ajouter des informations sur le compte utilisé pour suivre le paiement. Par exemple, si vous avez payé pour la publicité, vous sélectionnez l'option "Publicité" compte de dépenses.
Avertissement
Les informations contenues dans cet article concerne QuickBooks 2013. Il peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.