Quel est le suivi de la classe de QuickBooks?

Notions de base Classe-Tracking

• Suivi de classe QuickBooks fournit, une fonction pourtant puissant souvent mal compris pour vous aider à attribuer des identifiants spécifiques aux transactions. Vous pouvez effectuer de nombreuses fonctions avec un suivi en classe. Cependant, vous devez choisir soigneusement la façon dont vous voulez utiliser le suivi de classe car il ne joue pas bien quand vous voulez l'utiliser à des fins multiples. Par exemple, vous aurez généralement pas utiliser le suivi de classe à la fois séparer votre entreprise dans les différents départements et de l'utiliser pour identifier les emplacements spécifiques au sein de votre entreprise. Cela peut créer des rapports redondants et de créer des rapports inexacts.

Transactions de catégorisation

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  Utilisez le suivi de classe pour identifier les types spécifiques d'éléments au sein d'une entreprise ou d'identifier des objets de valeur à l'intérieur de votre maison, si vous utilisez le logiciel pour un usage personnel. Vous pouvez indiquer l'emplacement des objets de valeur spécifiques dans votre maison et puis exécutez un rapport pour afficher la valeur actuelle de toute pièce donnée. Vous pouvez également utiliser la fonction dans votre entreprise pour voir combien d'argent vos muffins font par rapport à vos cookies, ou d'un autre élément approprié. En utilisant le suivi de classe pour classer les endroits ou des groupes, vous obtenez une meilleure compréhension de la valeur réelle du segment que vous souhaitez suivre.

Création de rapports

• Le menu Rapports sein de QuickBooks fournit un moyen simple de créer des rapports basés sur les comptes, les stocks et d'autres aspects de votre entreprise ou à domicile. Sélectionnez le "Profit Perte par rapport classe "pour montrer la valeur totale de toutes vos transactions marquées. Vous pouvez également utiliser des classes pour isoler et exclure des éléments de sorte que lorsque vous exécutez le" Profit Perte Non classés Rapport ", vous pouvez afficher uniquement les transactions ne sont pas affectés à une classe. Si vous trouvez toutes les transactions qui ont besoin d'une classe associée, vous pouvez sélectionner la transaction et ajouter la classe.

Activer le suivi de classe

• Suivi de classe fournit une fonction utile qui renforce les détails disponibles dans les rapports QuickBooks. Cependant, vous devez activer le suivi de classe sur et mettre en place les préférences pour elle avant d'utiliser la fonction. Tournez sur le suivi de la classe en sélectionnant le menu "Edition" et en choisissant "Préférences". Sélectionnez l'option «comptable» et cochez la case "Utiliser le suivi de classe" dans l'onglet Préférences Société. Une fois que vous activez le suivi de classe que vous pouvez attribuer une classe lors de la création de transactions. Vous pouvez également accéder à la liste de classe en le choisissant dans le menu déroulant "Listes".

Avertissement

• Les informations contenues dans cet article concerne QuickBooks 2013. Il peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.