QuickBooks est un logiciel de gestion financière créé par Intuit. L'un des principaux avantages de QuickBooks est la capacité du logiciel à organiser de grandes quantités de données financières. Vous pouvez suivre les budgets, taxes sur le fichier ou créer des rapports pour les clients qui utilisent QuickBooks. Si vous fournissez des services de comptabilité ou de tenue de plus d'une entreprise, QuickBooks offre des ressources pour vous aider à rationaliser les données financières de chaque entreprise.
Facilité d'utilisation
QuickBooks vous permet de créer plusieurs profils dans un seul compte. Chaque profil est séparée et aucune donnée financière est partagée entre les deux. Si vous avez plusieurs entreprises, vous pouvez créer plusieurs profils pour suivre leurs budgets individuels. Lorsque vous lancez votre logiciel QuickBooks, choisissez l'option "Ajouter une nouvelle société" sur la page de démarrage pour créer un nouveau profil. Il n'y a pas de limite au nombre de profils que vous pouvez créer dans QuickBooks.
Partage de l'information
Si vous gérez des services de comptabilité pour plusieurs entreprises, QuickBooks vous permet de partager rapidement des données en ligne ou par courriel. Une imprimante PDF est intégré dans le logiciel compris un bouton email pour distribuer vos documents financiers à des clients. Les clients peuvent présenter des rapports aux investisseurs ou les utiliser dans des initiatives d'établissement des objectifs. Chaque fois que vous ajoutez des données au compte de chaque entreprise dans QuickBooks, ses rapports sont automatiquement mis à jour.
Les taxes de dépôt
Gérer les impôts de plusieurs entreprises dans QuickBooks est simple. Bien que vous ne pouvez pas déclarer leurs impôts sur le revenu des entreprises grâce à QuickBooks, vous pouvez mettre à jour le tableau des comptes de chaque entreprise, ce qui simplifie le processus de remplir votre déclaration de revenus. Un plan de comptes répertorie tous vos frais de revenus et en fonction de leur classification fiscale. Avec un abonnement à de paie QuickBooks vous pouvez déposer des charges sociales pour chaque entreprise directement par QuickBooks.
Considérations
Si vos entreprises partagent des budgets ou des renseignements fiscaux, reconsidérer la création de profils distincts. Vous pouvez organiser les données des entreprises distinctes à l'intérieur d'un profil QuickBooks. Il suffit de classer vos factures, les dépenses et le revenu en créant un dossier distinct pour chacun. Vous pouvez ajouter des lignes d'impôt applicables à chaque entreprise. Par exemple, vous voudrez peut-être vos dépenses de marketing pour chaque société classées comme "[Nom de l'entreprise] Marketing" pour vous aider dans la création de futurs budgets de marketing pour cette division.