Si vous vous asseyez en face d'un écran d'ordinateur toute la journée la création de rapports dans Microsoft Excel, vous savez la puissance de ce logiciel. Mais si vous ne l'utilisez encore des macros, vous ne savez pas la moitié de celui-ci. Macros automatiser frappes courantes et répétitives que vous utilisez dans Excel pour créer et éditer des feuilles de calcul. En réduisant le nombre de frappes requises pour exécuter des commandes courantes, macros accélérer votre production et réduire le temps que vous avez à dépenser à regarder un chiffrier électronique chaque jour.
Notions de base Macro
Une macro est un terme pour une série de commandes et des fonctions qui sont stockées dans un module Visual Basic de Microsoft et peut être exécuté à chaque fois que vous devez effectuer la tâche associée à ces commandes. Exécuter des macros dans Microsoft Word, PowerPoint et Excel. Les macros peuvent être simples et complexes sont créés lorsque vous enregistrez une série de frappes à l'aide de la boîte de dialogue macro.
Avantages Macro
Macros offrent de nombreux avantages à ceux qui choisissent de les utiliser. Ils réduisent la possibilité d'une erreur humaine qui augmente avec beaucoup, les frappes et les tâches répétitives. Macros de réduire la quantité de temps qui doit être consacré à l'exécution des tâches informatiques de base, libérant les utilisateurs pour des activités de résolution de problèmes et l'idée génératrices plus complexes. Ils font aussi des calculs complexes plus faciles à réaliser.
Utilisation des macros
Un des avantages de macros est qu'ils sont faciles à créer, stocker et à utiliser. Macros enregistrent vos frappes au clavier pendant que vous travaillez. Vous pouvez même attribuer une touche du clavier à une macro pour que les fonctions communes comme les cellules formatage pour le texte, ajoutant formules pour tableurs, l'attribution des lignes à une cible et le formatage de l'information dans les colonnes et les lignes correspondantes.
Modification de macros
Est aussi facile que d'en créer un Apporter des changements à une macro. Macros ne sont pas statiques. Une fois que vous les enregistrez, vous pouvez facilement les modifier pour répondre plus efficacement à vos besoins. Après vous enregistrez une macro, vous pouvez afficher, modifier et corriger les erreurs dans le code Microsoft a écrit pour elle dans l'éditeur Visual Basic de Microsoft. Microsoft offre beaucoup d'aide en cours de programme pour guider les débutants dans le processus de macro édition de code. Vous apprendrez rapidement comment copier les macros d'une feuille de calcul à un autre, de partager des macros entre classeurs avec de multiples utilisateurs et bien plus encore.