Quelles sont les principales caractéristiques de Microsoft Access?

Saisie de données Caractéristiques

• Une façon intuitive de saisie des données dans une base de données Access est saisie manuelle. Une caractéristique essentielle de l'accès que les utilisateurs choisissent pour cette opération est l'outil pour créer des tables. Les utilisateurs cliquent sur un bouton de la barre d'outils pour créer une nouvelle table, puis définir des étiquettes de colonnes pour les champs de la table.

  
  
  
  
  

  Le volet de navigation de l'accès est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de cliquer rapidement pour sélectionner les tables qu'ils ont créés et enregistrés. Le volet de navigation permet également aux utilisateurs de sélectionner d'autres objets, y compris des rapports et des requêtes.

Import et Export

• Une caractéristique pour l'importation de données existantes est l'ensemble d'outils dans le cadre du "Données externes" tête de menu. Un de ces outils est étiqueté "Excel". En cliquant dessus, les utilisateurs accèdent afficher un assistant qui les guide à travers le processus de déplacement des données à partir d'une feuille de calcul Excel à leur base de données Access. Une caractéristique connexe est la boîte à outils pour exporter les données d'accès à des formats d'autres applications peuvent lire, y compris Word, Excel et des navigateurs Web. Importation et d'exportation des outils de l'accès sont essentiels à des équipes de travail qui ont des données stockées dans des formats différents.

Rapports

• L'Assistant Rapport est une fonctionnalité d'accès qui crée un rapport à partir d'un tableau sélectionné ou toute autre source de données en un seul clic. Les utilisateurs cliquent sur une table dans le volet de navigation, puis cliquez sur l'icône de l'Assistant Rapport dans la barre d'outils pour exécuter l'assistant, qui invite les utilisateurs pour les paramètres pour définir le rapport. Les utilisateurs peuvent ensuite utiliser un autre ensemble de fonctionnalités d'accès pour la personnalisation de l'apparence et les fonctionnalités du rapport. Sans les rapports, les façons dont les utilisateurs accèdent pourraient voir leurs données seraient limitées.

Requêtes

• La grille de la requête est une caractéristique de l'accès qui permet aux utilisateurs Extraire les données de tables qu'ils ont créés. Access affiche des listes de tables à partir desquelles les utilisateurs peuvent choisir une table pour interroger avec la grille. Les utilisateurs tapent noms des colonnes de la table dans la grille. Ils saisissent également dans la grille des critères que les données doivent satisfaire pour l'accès à l'inclure dans les résultats de la requête.

  La fenêtre de SQL est une caractéristique de l'accès qui offre une alternative à la grille de la requête. Les utilisateurs familiers avec la syntaxe SQL peuvent entrer leurs déclarations dans cette fenêtre, puis exécutez les instructions en cliquant sur le bouton "Exécuter" sur la barre d'outils. L'Assistant Requête est une autre caractéristique d'extraction de données. Quand un utilisateur clique sur le bouton pour cette fonction, Access crée des instructions SQL en réponse à l'entrée utilisateur dans les écrans de l'assistant. Les utilisateurs d'accès comptent sur cet outil et la grille de requête pour récupérer leurs données stockées.