Microsoft Access est la plus utile en tant que base de données relationnelle quand vous pouvez trouver l'information dont vous avez besoin. Access fournit plusieurs options pour naviguer entre les enregistrements ainsi que la navigation entre les tables, requêtes, formulaires et rapports par le biais des boutons de navigation. Différents objets fournissent des options légèrement différentes de navigation, où certains permettent une personnalisation et d'autres pas. Que vous utilisiez les boutons de navigation intégrés ou créer votre propre, vous pouvez localiser vos données dans Microsoft Access avec ces outils.
Tables et des requêtes
La barre d'outils de sélection d'enregistrements sur le bas de la page permet la navigation du disque le plus straight-forward. Il vous permet de sélectionner le premier ou le dernier enregistrement, arrière et en avant un enregistrement à un moment ou sauter à un certain nombre de page. Vous pouvez également créer un nouveau dossier ou rechercher des enregistrements basés sur certains critères. Pour rechercher plusieurs enregistrements basés sur des mots clés, appuyez sur CTRL + F pour ouvrir la fenêtre «Rechercher et remplacer".
Formulaires
En plus de la barre d'outils intégrée, formes fournissent des boutons de navigation record personnalisés, accessibles par le biais du formulaire «Création." La fenêtre «Rechercher et remplacer" est également disponible sur les formes, ce qui vous permet de rechercher un ou plusieurs enregistrements avec des mots clés. Formes vous permettent également d'ajouter une zone de liste déroulante de liste déroulante pour rechercher des documents se trouvant dans certains domaines, tels que «Nom» ou «Employé numéro d'identification." Cet outil augmente l'accessibilité pour l'utilisateur final, et est créé par l'insertion d'une zone de liste déroulante d'une sélection de la "Rechercher un enregistrement dans mon formulaire" option lorsque vous êtes invité.
Rapports
Différents points de vue d'un rapport offrent différentes options de navigation record. Dans «Rapport View", la fenêtre «Rechercher et remplacer" est actif et vous permet de rechercher un ou plusieurs enregistrements avec des mots clés. Mais, il ne montre pas la barre d'outils de sélection d'enregistrements. Alternativement, le "Aperçu avant impression" affiche la barre d'outils de sélection d'enregistrements, mais ne sont pas consultable avec la fenêtre «Rechercher et remplacer". Ces différences sont représentatifs de l'interactivité limitée de rapport.
Naviguez objets
Access fournit plusieurs options pour la commutation entre les différents objets de la base de données. Pour une sélection limitée de formulaires et rapports couramment utilisés, créant une commande de navigation peut être une bonne solution. Nouveau pour Access 2010, il fonctionne de façon similaire à la centrale d'Access 2003, servant comme une forme principale qui peut ouvrir au démarrage. Pour créer un formulaire de navigation, créer une nouvelle forme et sélectionnez "Navigation" dans les options. Accès à une table, requête, formulaire, rapport ou macro est possible à travers le volet de navigation à gauche, du côté droit de l'écran. Il peut être minimisé en cas de non utilisation ou maximisée pour lister tous les objets dans la base de données.