Bien que d'un tableur est un moyen puissant pour afficher des informations, le vrai pouvoir est livré avec les fonctions disponibles qui peuvent utiliser des données cellulaires pour remplir des tables entières. Microsoft Office Excel est l'une des applications de spreadsheeting les plus puissants avec une quantité robuste de fonctions, y compris les opérations mathématiques, logiques et statistiques. Connaître les fonctions les plus populaires et les plus couramment utilisés dans Excel peut vous aider à automatiser les opérations courantes dans vos propres tableaux.
Date et heure
Date et heure opérateurs sont couramment utilisés dans les feuilles de calcul. La fonction DATE prendra une année, le mois et le jour, puis tournez à ceux en une date normalisée. Ceci est utile si vous avez des gens qui entrent des informations à jour dans des cellules séparées et voulez qu'il soit affiché selon un certain format. De nombreuses fonctions de date et d'heure exigent un numéro de série ou de convertir la notation commune dans un numéro de série pour la manipulation. Lorsque l'alimentation de numéros de série à une fonction de la date, vous pouvez utiliser le temps, aujourd'hui, ou fonctionne maintenant pour recevoir des numéros de série à partir d'une notation standard. De même, vous pouvez utiliser les seconde, minute, heure, jour, et des fonctions de mois pour convertir un numéro de série pour une notation de date régulière pour l'affichage.
Ingénierie
Il ya beaucoup de fonctions d'ingénierie pour Excel, mais les plus couramment utilisés sont ceux pour la conversion. BIN, DEC, HEX, et PTOM sont tous les systèmes numériques possibles que vous pouvez convertir entre. Mettez deux ensemble, avec un 2 entre les deux et vous pouvez convertir entre chaque. DEC2HEX, par exemple, est une fonction qui convertit décimal en hexadécimal tout OCT2BIN convertirait octal en binaire. En plus de travailler avec différents systèmes de numération, il existe des fonctions d'ingénierie pour travailler avec des nombres complexes et imaginaires dans des tableurs. Voir la fonction de référence de Microsoft pour une liste complète (voir Ressources).
Information et Logic
Souvent, les données de la table devront être vérifiés pour veiller à ce que l'entrée est d'un bon type. Fonctions d'information prennent soin de cela et commencent par la déclaration est. EST.PAIR, ESTNUM, ISODD et ESTTEXTE tout vérifier entrée pour vous assurer qu'il correspond à la table correctement. En plus de vérifier l'information, des instructions logiques peuvent être utilisés pour comparer les valeurs avant de continuer. ET, FALSE, SI, NOT, OR, et TRUE peuvent tous être utilisés à des valeurs de cellules et d'entrée par rapport. Combiné avec des fonctions d'information, les fonctions logiques peuvent aider à guider un utilisateur de feuille de calcul pour remplir les valeurs appropriées.
Math
Fonctions mathématiques de base sont la partie la plus couramment utilisée de la bibliothèque de fonctions d'Excel. SUM, QUOTIENT, et le produit exercent des fonctions mathématiques de base. En outre, des fonctions comme MÊME, pour arrondir le plus proche nombre pair, ou rondes peuvent être utilisés pour manipuler des nombres après qu'ils ont été saisis. De plus couramment utilisé est le RAND, une fonction pour générer un nombre aléatoire ou PI pour travailler avec des pi dans les calculs. Enfin, les fonctions de conversion comme Roman, pour convertir en chiffres romains de décimal, peuvent aider à formater les nombres pour l'affichage.