La planification d'un budget et la mise en œuvre des mesures de contrôle est un aspect important de l'exploitation d'un budget professionnel. Les étapes et les procédures de planification budgétaire doivent être mis en œuvre dès que l'entreprise devient opérationnelle, que la trésorerie et le financement va commencer à venir dans et en laissant l'entreprise. Une fois que le budget a été créé et planifié, les techniques de contrôle doivent être exercés de sorte que le budget reste flexible, professionnel et opérationnel à tout moment.
Des flux de trésorerie
Un budget d'entreprise ne se concentre pas seulement sur ce qui entre dans l'entreprise en termes de chiffre d'affaires ou d'investissement. Un budget professionnelle doit également aborder ce que l'entreprise dépense de l'argent sur, en particulier les dépenses flexibles et fixes. Créer un budget mensuel qui montre tout l'argent étant gagné par l'entreprise et l'ensemble de l'argent de la société a dépensé sur les achats ou dépenses. Le budget doit être réaliste, afin d'utiliser les dépenses et le bénéfice de tout un mois pour obtenir des chiffres approximatifs pour la construction du budget.
Net Worth
Planification d'un budget comprend également la projection des finances pour l'entreprise. Cela signifie savoir combien les dirigeants d'entreprise dépensent chaque mois en comparaison à combien l'entreprise est gagnant. Le planificateur de budget devrait soustraire les dépenses de la rémunération afin de déterminer si un profit ou de la dette fait partie de la situation financière de l'entreprise. Il ya de bonnes nouvelles si l'entreprise tire un bénéfice mensuel, surtout si l'entreprise a des passifs ou des prêts bancaires.
Dépenses Connexion
Une fois que le budget a été planifié et chaque activité de cash-flow a été documenté, le budget doit être contrôlée. Une méthode pour contrôler le budget est d'avoir un journal de dépenses qui suit chaque achat effectué qui tombe en dehors des frais fixes identifiés dans le budget. Le journal des dépenses devrait inclure les dépenses variables, car ceux-ci changent chaque semaine et mois.
Communication
Une autre méthode de contrôle du budget est d'augmenter le niveau de communication entre les chefs de service et chefs d'entreprise. Par exemple, un ministère peut être à la recherche de financement supplémentaire d'un mois, de sorte que le chef de service peut informer les autres départements du financement supplémentaire souhaité pour le projet. Une communication accrue peut assurer qu'un seul ministère ne dépense pas trop, tandis qu'un autre envisage également de passer dessus de ses moyens le même mois.