Un projet a un début et fin défini, ce qui contraste avec les activités de services ou de fabrication. Subventions deviennent disponibles pour résoudre un problème, compléter une activité ou créer un produit. La plupart des subventions sont compétitifs et exigent une proposition visant à demander de l'argent. Les subventions de projet exigent des objectifs mesurables à atteindre dans un cadre de budget et de temps alloué.