Commencez le formatage d'un budget par poste en entrant revenus attendus. Dépenses suivent, et comprennent les obligations de paie, ce qui permet de la sécurité sociale, l'assurance maladie et de retraite. Il ya aussi des fournitures de bureau, les cotisations professionnelles, la formation et les frais de voyage. En outre, les charges incluent tous les services publics, matériaux de construction, l'entretien des véhicules et de toute autre obligation spécifiques pour le département. Chaque aspect du budget, à la fois les produits et charges, est inscrite sur une ligne distincte, d'où le terme "budget par poste." Ce format donne à l'observateur un instantané tout compris de la stabilité financière d'un ministère.