Définition de «executive summary»

Objectif

• Selon l'Université de l'État du Colorado, le résumé est généralement écrit pour un dirigeant qui n'a pas le temps de lire le rapport original. Parce que le rapport original ne peut pas être lu par tout le monde, il est important que tous les détails dans le résumé soient correctes. Le résumé devrait comprendre la recommandation ou appel à l'action qui apparaît dans le rapport. Dans certains cas, un résumé peut résumer plus d'un rapport.

Format

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  Le résumé doit commencer par une introduction qui explique le problème abordé par le rapport et comment vous vous proposez pour résoudre ce problème. Le corps doit inclure un résumé de tout dans le rapport, y compris les résultats et les matériaux essai ou du personnel nécessaires, et se terminer par une conclusion et des recommandations sur les mesures que le lecteur doit prendre la prochaine.

Processus

• Condenser un rapport complet sur une seule page est une tâche ardue. Commencez par écrire un résumé de chaque section de votre rapport. Prenez ces résumés et mettre en évidence les informations les plus importantes qui doivent être inclus dans le résumé. Dans le cas des statistiques et des faits, il peut être approprié de les référencer plutôt que de les énoncer explicitement de manière à donner au lecteur l'idée principale.

Insight expert

• Selon la US Small Business Administration », le résumé devrait être la dernière section que vous écrivez." Pour des plans ou des rapports plus longs, de créer une table des matières à suivre votre résumé. L'ASB recommande d'éviter les descriptions détaillées dans la table des matières, la recherche de grands titres de contenu au lieu qui rendront plus facile pour le lecteur de trouver des informations de référence.