Connaissant le Plan de publicité
Comme l'auteur du plan de publicité résumé analytique, vous devez être bien versé dans les subtilités du programme de publicité vous-même et prêt à répondre à vos questions dirigeants pourraient avoir au sujet du programme. Cependant, il est important de noter que est pas nécessaire de transmettre l'ensemble de ces points dans le rapport de base de synthèse.
Bouillir les faits
Déterminer quels faits sont importants pour les cadres de savoir est un aspect essentiel d'un rapport de la direction. En règle générale, les dirigeants ne veulent pas connaître chaque statistique comptable unique relative à la campagne de publicité, mais quelques faits épars, comme le montant investi, le nombre estimé de clients potentiels atteints par la campagne de publicité et de ce que la publicité méthodes sont utilisées, sont tous de bons points pour se concentrer sur. Prenez note de toutes les informations manquantes à partir des rapports d'exécution antérieures basées sur des notes de réunion, si elles sont accessibles.
Micro résumés et des rapports résumés
Il ya en fait deux types de plan de publicité et de résumés. Le premier et le plus couramment utilisé type utilise le format du résumé micro, qui encapsule le plan de la publicité entière dans un document d'une ou deux pages à court basé sur des faits décrivant l'orientation générale de la stratégie utilisée et les chiffres statistiques clés. L'autre format, qui est maintenant moins fréquent, est le format de rapport condensé, qui dure généralement une longueur d'environ 50 pages et décrit le plan d'ensemble du projet pour les membres de la direction qui veulent avoir une connaissance plus approfondie des venues exactes -on de tous les aspects mineurs du projet ainsi que les points clés.
Prise de décisions éclairées et la ligne inférieure
En fin de compte, l'objectif clé de la rédaction d'un résumé basé sur le plan de la publicité des membres du personnel de marketing est de fournir l'organe exécutif de la bonne information afin qu'il puisse prendre des décisions éclairées au sujet de la direction de l'organisation. Par exemple, dans un plan de publicité, les dirigeants peuvent déterminer qu'il ya des avenues inexplorées de la publicité qu'ils peuvent ensuite demander à être ajouté au régime de la publicité, ou ils peuvent déterminer que les mesures de publicité Ajouté prises sont adéquates et que l'expansion de la marque puisse exister une fonction d'autres caractéristiques du produit, comme son prix de marché relative ou la qualité globale. En fin de compte, offre aux dirigeants les informations les plus précises des faits et utilement condensée possible impact positif sur la rentabilité de l'entreprise, la promotion fondée sur des faits plutôt que la prise de décision sur la base du protocole théorique de prise de décision.