Étapes de base à la rédaction d'un rapport technique

Choisir Objet

• Les gens écrivent généralement des rapports techniques quand ils ont fait une sorte de recherche et besoin de présenter les résultats à un public spécifique. Cette recherche peut être la recherche de terrain --- enquêtes, interviews et observations --- ou la recherche de livre. Quel que soit le type de recherche que vous avez fait, vous ne serez pas en mesure de partager toutes les informations que vous avez recueillies. Dans "Quelques conseils sur la rédaction d'un rapport technique," Alan Sherman de l'Université du Maryland, comté de Baltimore, suggère votre rapport devrait se concentrer sur les résultats significatifs qui montrent l'objet de votre recherche est intéressant et important. Vous devez également inclure des éléments tels que la conception de la recherche et des recommandations si elles sont nécessaires.

Être clair et concis

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  Les gens ne lisent pas les rapports techniques pour la langue ou de l'imagerie fleuri. Au lieu de cela, les gens lisent des rapports techniques, car ils sont à la recherche d'un type spécifique de l'information. Soyez clair et concis lorsque vous écrivez votre rapport. Pensez à votre auditoire et le but, et d'écrire d'une manière qui sera le mieux permettre aux lecteurs de comprendre ce que vous essayez de communiquer. Par exemple, si vous connaissez beaucoup de gens qui parlent l'anglais comme langue seconde va lire votre rapport, éviter les clichés et les idiomes. Chaque fois que possible, être au point, la coupe des mots, des phrases et des paragraphes, vous ne devez pas déclarer l'information que vous avez recueillies.

Organisation de vos informations

• Organisation est critique dans les rapports techniques. Que vous écriviez un how-to article ou un rapport financier travail, l'information désorganisé il peut être difficile pour les lecteurs à utiliser ces informations. Public et le but influencent fortement la façon dont vous organisez votre rapport. Qu'est-ce que votre public sait déjà sur le sujet permettra de déterminer si vous avez besoin d'inclure des informations de base avant de détails. Si le but de votre rapport est de justifier l'utilisation de fonds ou de plaider pour une action à prendre, à la fin d'une proposition ou d'un appel et d'organiser le corps de votre rapport autour de votre soutien pour cette action. Les individus écrit comment à taper pièces doivent être sûrs étapes sont placés dans un ordre chronologique approprié.

Citant des sources à l'extérieur

• Parce que les rapports techniques d'information révèlent souvent les résultats de la recherche, vous pouvez être citant les idées des autres dans vos textes. Que vous citez ou paraphrasant ces sources, vous avez besoin de leur donner le crédit en les citant. Si vous écrivez votre rapport pour le travail, un pied ou de fin peuvent être recommandés pour cette citation. Cependant, si vous êtes à la rédaction du rapport à l'école, votre professeur ou professeur exigent généralement que vous utilisez un style de citation existante, comme Modern Language Association ou le style American Psychological Association.