De la première entrevue de pré-emploi, votre entreprise accumule des informations sur ses employés. Le plus ils travaillent pour vous, plus vous aurez des informations, ce qui augmente le risque de fuite de quelque chose de confidentiel. La confidentialité est couvert par un mélange des lois fédérales et d'État, et un certain nombre de décisions judiciaires, mais il ya des principes de base que vous pouvez suivre qui permettront de réduire le risque de violation de la confidentialité.
Information Médicale
L'information médicale est particulièrement sensible, le site Nolo juridique conseille, et vous ne pouvez divulguer, dans certaines circonstances, comme aux assureurs ou aux professionnels de la santé qui fournissent des soins d'urgence. Votre entreprise doit faire des efforts supplémentaires pour conserver les fichiers médicaux privés en les classant séparément des autres dossiers du personnel. Si vous offrez l'assurance santé, vous pourriez avoir à nommer un employé que la vie privée officielle de superviser la sécurité des dossiers médicaux. Même si l'information reste dans l'entreprise, potins de bureau sur des questions confidentielles telles que les traitements médicamenteux ou la maladie pourrait conduire à des problèmes juridiques.
Dois savoir
Vous pouvez réduire le risque d'une violation de la confidentialité en minimisant la quantité d'informations de votre entreprise rassemble. Ne pas solliciter de l'information ou le garder dans vos fichiers, sauf si ce sont des renseignements que vous devez avoir. Limiter l'accès à l'information aux membres de votre personnel qui ont besoin de connaître et de faire attention à les divulguer à des tiers. Si vous êtes contacté par un agent d'application de la loi ou un assureur pour demander des informations, demander une preuve de son identité avant de coopérer.
Le vol d'identité
Les informations telles que les numéros de sécurité sociale qui pourrait être utilisé pour le vol d'identité doit être protégée avec soin. Écrivant dans "Connexions Magazine," Rachel Kuntz affirme que les dossiers du personnel contiennent beaucoup de données utilisables pour le vol d'identité. Pour cette raison, les fichiers montrent que les numéros de sécurité sociale, informations bancaires pour le dépôt direct et des données similaires devraient être étroitement sécurisés, avec un accès uniquement disponible pour les individus comme les employés de ressources humaines qui ont besoin de le savoir pour leurs emplois.
Propriété
Votre entreprise sera mieux, selon "Gestion Business Daily," si elle traite des informations confidentielles comme la propriété d'un employé. Les employés concernés devraient être autorisés à connaître des informations confidentielles à des fins commerciales, mais cela ne signifie pas qu'ils ne peuvent traiter avec désinvolture ou abuser. Si un superviseur apprend quelque chose de personnel d'un employé au cours d'une évaluation de la performance, ils ne doivent pas divulguer, même à leurs collègues de travail.