Vol par les employés est un problème à de nombreuses entreprises. Il peut être aussi simple que les heures non travaillées y compris l'ajout d'une feuille de temps ou de voler dans le tiroir de la petite caisse, détournant l'inventaire, en prenant des fournitures de bureau à partir de l'entrepôt ou de glisser articles de bureau d'un collègue. Même si votre entreprise n'a pas connu de problèmes avec le vol, il est important d'avoir en place des politiques pour y faire face si cela arrive.
Établir des politiques et procédures
Un manuel de l'employé en détail les politiques de votre entreprise, offrant aux travailleurs une image claire de ce que les types de comportements sont acceptables et inacceptables. Il explique les conséquences de la violation des règles, permettant aux employés de savoir exactement ce qui se passera si ils sont pris à voler. Avoir une politique écrite peut aider votre entreprise à dévier une terminaison poursuite illicite si un employé conteste un tir concernant l'antivol.
Vérification des antécédents Run
Faites-en une politique de l'entreprise de ne jamais embaucher un nouvel employé sans procéder à une vérification des antécédents approfondie. Demandez la perspective de consentir à une vérification des antécédents, y compris un examen des dossiers criminels, comme la dernière étape avant d'être embauché. Procéder à une vérification de crédit, de parler avec les anciens employeurs et de vérifier les renseignements personnels de l'employé. La vérification des antécédents peut divulguer un passé douteux qui vous avertit à un employé de problème potentiel. Cela vous aide à éviter les ennuis avant qu'il ne commence.
Effectuer des vérifications régulières
Si vous ne faites pas l'habitude de régulièrement l'inventaire de votre magasin ou de surveiller les comptes bancaires de l'entreprise, vous ne pouvez pas réaliser le vol est un problème jusqu'à ce qu'il soit trop tard. Une politique d'entreprise devrait mandater des audits réguliers, de sorte que vous êtes sûr de remarquer les factures impayées, mystérieux frais ou fournitures manquantes ou équipement. Il est beaucoup plus facile de trouver le coupable peu après le crime a été commis. Et lorsque les employés savent que vous êtes suivi de comptes bancaires et les niveaux de stocks d'entrepôt, ils sont moins susceptibles de voler.
Discipline contrevenants
Votre manuel de politique devrait vous permettre de latitude pour décider la façon de discipliner un employé surpris à voler. Considérez le mandat de l'employé avec votre organisation, ses comportements passés et ce qu'il a volé. Les infractions graves devraient entraîner la résiliation et le dépôt d'un rapport de police. Pour des délits mineurs, comme un employé de longue date de voler une canette de soda, il peut être plus approprié de simplement avertir la personne de ne pas le faire à nouveau, comme il est pas la peine de la congédier et d'avoir à embaucher et à former un nouveau travailleur.