Inventaire
La liste de contrôle est un inventaire général des biens de location, souvent constitué de deux sections. Une section se concentre sur chaque chambre tandis que l'autre section se concentre sur les meubles. L'intention de la section de la chambre est de noter les défauts, tels que les fenêtres cassées ou des taches sur la moquette. La section de l'ameublement détaille tous les meubles sur la propriété, comme les lits ou les lampes. Si il est une location de vacances, la liste pourrait détailler vaisselle et linge de maison.
Participation des locataires
Le locataire complète la liste, en notant les défauts ou les éléments manquants, avant de prendre l'occupation. Idéalement, le gestionnaire de l'immeuble accompagne le locataire alors que le locataire inspecte la propriété et complète la liste. Pour la protection du locataire, il doit noter toute défectuosité qu'il découvre lors de l'inspection, même si la liste n'a pas de section pour l'élément spécifique. Après avoir terminé la liste, le locataire et la propriété crèche devraient signer et dater la liste de contrôle et chaque devraient recevoir une copie. Pour une protection supplémentaire, le locataire ou le gestionnaire immobilier pourrait opter pour prendre des photos de la propriété à la date de l'emménagement à inclure dans la liste.
Annulation
Après le locataire remballe et se déplace, mais avant qu'elle tourne dans ses clés, elle doit accompagner le gestionnaire de l'immeuble pour une deuxième inspection de comparer l'état actuel de la propriété avec le mouvement dans un état. Au cours de cette inspection, le locataire et le gestionnaire immobilier se référer à la liste originale. Alors que les formes varient liste de contrôle, ils comprennent généralement un espace pour noter l'état avant que le locataire a emménagé, et lorsque le locataire a quitté.
Fournir des preuves
La liste de contrôle fournit la preuve pour le locataire et les propriétaires. Si une fenêtre est brisée lorsque le locataire déménage, et la liste initiale ne noter que, le propriétaire peut utiliser la liste de contrôle comme preuve lorsqu'ils demandent le dépôt de garantie pour réparer les dégâts. Pour le locataire, la liste de contrôle le protège des charges pour les problèmes qui existaient quand il a emménagé.