Les employeurs et les travailleurs concluent un contrat chaque fois que quelqu'un est embauché. Le salarié accepte d'effectuer un service comme indiqué dans la description de travail, et l'employeur accepte de fournir une compensation sous la forme d'un chèque de paie. Beaucoup de travailleurs sont payés à l'heure, ce qui signifie que les employeurs doivent fournir des moyens d'enregistrement présents. Horloges comprennent des systèmes informatiques avec les claviers, les dispositifs magnétiques de cartes et démodés machines de marquage, mais tous ont le même objectif général.
Utilisation obligatoire
Une horloge en temps ne sert son but lorsque chaque employé qui gagne un salaire horaire utilise pour chaque quart de travail. Les incohérences dans l'utilisation résultat dans un système complexe de cartes de temps ou d'impressions d'horloge de temps, feuilles de temps remplies manuellement et d'autres documents informels qui indiquent qui ont travaillé et pour combien de temps. Les employeurs ne doivent altérer des informations d'horloge en temps limité dans instances- une fois qu'un employé est établie avec l'entreprise, elle peut être tenue responsable pour le temps qu'elle n'a pas documenté et ne peut pas recevoir plein salaire pendant cette période.
Arrondir
Divisions du travail de l'État énoncent les règles pour les employeurs arrondissement enregistré le temps de travailleurs pour calculer le paiement. Par exemple, dans les impôts d'une loi connue sous le règle de minimis permet aux employeurs de ne pas tenir compte "des périodes non substantielles ou négligeables de temps au-delà des heures de travail prévues." La même loi stipule cependant que la quantité de temps ignoré ne peut équivaloir à plus de quelques secondes ou quelques minutes. Au-delà de ces dispositions, les employeurs sont tenus par la loi de payer les employés selon les temps enregistrés sur une horloge de temps.
Politiques d'affaires
Chaque entreprise est responsable d'informer ses employés à bon utilisation et politiques de l'horloge du temps. Cela peut impliquer pas permettre aux employés de poinçon dans plus de cinq minutes avant un quart de travail prévu. Toute forme de falsification de l'horloge ou falsifier des cartes de temps de fausses qualifie comme le vol et peut conduire à des poursuites pénales. Les travailleurs qui poinçonnent la carte de quelqu'un d'autre ou entrez le code temporel d'un collègue sont soumis à un licenciement ou d'autres mesures disciplinaires.
Traitant des problèmes
Même horloge la plus fiable peut tomber en panne ou ne parviennent pas à enregistrer des heures correctement en raison d'un changement de temps, panne de courant ou une défaillance mécanique. Pour faire face à des problèmes d'horloge de temps, les employeurs ont besoin d'avoir un système de back-up en place. Chaque employé devrait savoir quoi faire si il ya une défaillance de l'horloge de temps, que ce soit en remplissant une feuille de temps manuellement ou à parler à un superviseur au début et à la fin de chaque passage à une participation record.