Une embauche massive pourrait signifier un afflux des affaires pour votre entreprise, mais pour votre département des ressources humaines, cela signifie probablement une augmentation significative de la charge de travail. Par conséquent, si votre entreprise est en expansion et vous envisagez un effort de recrutement à grande échelle, vous voudrez peut-être envisager d'élargir votre département RH avec le reste de votre entreprise.
Augmentation de la paperasserie
Une augmentation de l'embauche signifie que votre département des ressources humaines devra remplir une grande variété de documents tels que des avantages sociaux, applications formes dépôt direct de la paie et de l'information. Votre département RH peut aussi avoir à assurer que les employés signent des politiques de harcèlement sexuel et autres documents similaires. Cela signifie généralement une augmentation significative de la paperasserie qui peut signifier passées téléchargement, l'impression et de traitement des documents plus de temps.
Obligations de formation
Votre département RH peut être chargé de la coordination des horaires de formation à travers une variété de ministères. Si les employés sont tenus de remplir certaines sessions de formation avant de commencer leur travail, de votre département RH aura également de garder une trace de la formation qui a rempli et veiller à ce que personne ne glisse à travers les mailles du filet. Cela peut exiger des semaines de planification et un degré élevé de coordination inter-département.
Satisfaire aux obligations légales
En plus de remplir de la paperasse spécifique à votre entreprise, RH devra assurer que votre entreprise respecte ses obligations juridiques. Par exemple, certains Etats exigent que les employeurs pour compléter E-Verify faire la preuve que les employés sont autorisés à travailler aux États-Unis. Votre département RH peut également être chargé de veiller nouveaux employés et entrepreneurs signent leurs contrats et que les contrats sont conservés dans le dossier de l'employé ou livrés à la bonne entité au sein de votre entreprise.
Coûts potentiellement accru
Selon la taille de votre département des ressources humaines, vous pourriez voir une augmentation des coûts de ressources humaines à la suite d'un recrutement de masse. RH pourrait avoir besoin d'externaliser certaines fonctions ou contracter avec la facturation et d'autres fournisseurs de services afin d'assurer que la paperasse de tout le monde est terminée en temps opportun. Les coûts des entreprises de tous les jours tels que le papier et de toner pour votre imprimante de la société pourraient également augmenter en fonction de la charge de la paperasserie des RH.
Consultation avec d'autres ministères
Une augmentation de l'embauche ne sera pas seulement une incidence sur les RH. Votre département juridique peut avoir à examiner les contrats, et votre service de comptabilité peut avoir à ajuster votre budget et de fichiers formulaires d'impôt. Cela signifie que les RH devra travailler en collaboration avec d'autres ministères pour compiler les documents et assurer que les employés ont rempli toutes les conditions préalables nécessaires pour travailler dans votre entreprise. Votre département RH peut aussi avoir de double-vérifier le travail des autres ministères pour assurer qu'elle est conforme à vos politiques d'embauche.