Vous sentez-vous pressé par le temps?
Alors que de nombreuses entreprises sont occupés et à haute énergie, vos employés doivent avoir une quantité suffisante de temps pour achever toutes les tâches dans leur assiette. Si vous remarquez qu'une réponse forte de nombre «oui» à cette question, vous devrez peut-être embaucher des employés supplémentaires ou distribuer des travaux de moins par personne. Les employés qui ne se sentent pas bousculés sont plus susceptibles de performer à leur meilleur.
Êtes-vous utiliser Goal Setting et une liste de priorités?
L'établissement d'objectifs est une technique de gestion du temps utile, car elle permet aux employés de la liste des tâches qu'ils doivent accomplir et les hiérarchiser par ordre d'importance. Si vous trouvez que les preneurs d'enquête ne fixent pas d'objectifs spécifiques, vous pouvez les aider à devenir plus productifs en travaillant sur les deux l'établissement d'objectifs à court et à long terme.
Quels sont les distractions les plus fréquentes interruptions ou à votre travail?
Avec l'Internet, courriel, appels téléphoniques, les réunions et les interactions quotidiennes dans le lieu de travail, il peut être difficile de se concentrer sur un projet pour longtemps. Travaillez avec vos employés sur les stratégies pour gérer les meilleurs distractions: le contrôle électronique moins de fois par jour, limitant réunions ou envoyer des appels vers la messagerie vocale, par exemple.
Pouvez-vous trouver documents et les fichiers facilement et rapidement dans votre espace de travail?
Mauvaise organisation peut être préjudiciable à la gestion du temps, parce que les employés doivent passer du temps à la chasse pour des choses qu'ils besoin- pendant cette période, ils peuvent se sentir frustrés ou perdre le focus. Aidez vos employés à développer un système de dépôt raisonnable qui peut être adapté pour répondre à leurs préférences individuelles.
Combien de temps consacrez-vous à chacune de vos tâches?
Souvent, les employés devront consacrer une part disproportionnée de temps à traiter avec tâches sans importance ou Administration- si vous remarquez que de nombreux employés ont un pourcentage élevé de temps passé sur des choses qui ne sont pas atteindre des résultats pour votre entreprise, regardez vos pratiques. Vous devrez peut-être réduire la paperasserie, améliorer vos systèmes intranet, ou cibler d'autres zones d'opération afin de minimiser le travail quotidien occupé.
Vous avez le temps pour le loisir?
Si vos employés répondent «non» à cette question, il peut être un signe qu'ils sont en danger de brûler ou de devenir surchargés de travail. Parce que le stress peut provoquer la performance des employés à souffrir, vous pouvez attaquer ce problème avant qu'il ne devienne un préjudice à votre entreprise par une rencontre avec les employés au sujet de la délégation, la diffusion travail autour de ou de travailler sur les compétences de gestion du temps.