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Importance de la gestion du temps pour les employés

Un gestionnaire d'arpentage le lieu de travail peut-être remarqué qu'un employé est au point mort avant un écran d'ordinateur regorgeant de notes autocollantes hasard attachés, apparemment immobilisés par une liste non syndiqués à faire. Un autre employé peut être ricanait sur un message texte, pivotant avant et en arrière tranquillement dans un fauteuil de travail. Pendant ce temps, le président de la compagnie est fumant parce qu'un autre client a été perdu à cause de délais non respectés. Ces exemples illustrent l'importance de la gestion du temps pour les employés. Productivité et le moral en milieu de travail peuvent patauger en raison de problèmes de gestion du temps, mais en expliquant l'importance de la gestion du temps aux employés peuvent aider à créer de buy-in pour les politiques changé et conseils sur l'efficacité.

Problèmes courants

  • Échéances manquées, manque de productivité et de travail de faible qualité peuvent entraîner des problèmes de gestion du temps dans le lieu de travail. Socialisation excessive, désorganisé attribution des responsabilités et des projets, et des réunions improductives sont également caractéristiques de problèmes de gestion du temps dans le lieu de travail. Les problèmes de gestion du temps pourraient également inclure la hiérarchisation des problèmes besoin du client et de la procrastination pendant les périodes de prise de décisions sensibles.

Rendement




  • Une des raisons de la gestion du temps reste donc cruciale pour les employés est que la productivité en souffre. Accroître la sensibilisation et l'auto-discipline peut aider à augmenter l'efficacité de 20 pour cent dans certains cas, selon ACCEL équipe de développement. Les employés qui gèrent leur temps à bon escient peut prendre plus de clients, plus de présenter un travail de qualité, conduire des profits plus élevés et de contribuer de manière plus positive à la mission globale de l'entreprise.

Travail d'équipe

  • La gestion du temps joue également un rôle important dans le travail d'équipe. Les employés qui sont aux prises avec la gestion du temps peuvent compter sur d'autres collègues pour aider à respecter les délais ou régulièrement décevoir membres de l'équipe et les gestionnaires. Cela peut créer du ressentiment au fil du temps, puisque les employés mieux qualifiés dans la gestion du temps peuvent se sentir qu'ils sont injustement ramasser de jeu pour les joueurs de l'équipe pauvres. Ces employeurs surchargés peuvent éventuellement trouver du travail ailleurs pour éviter d'accumuler les responsabilités de leurs collègues, conduisant à un groupe de travail composé de appauvri les travailleurs moins efficaces. D'autre part, les lieux de travail qui intègrent la gestion du temps de célébrer le travail d'équipe comme un moyen efficace pour faire le travail plus vite, mieux et plus intelligemment.

Moral

  • Productivité et travail d'équipe sont étroitement associés à leur moral. La gestion du temps peut avoir un effet considérable sur le moral. Les employés ayant de solides compétences en gestion du temps se sentent remis en cause par leur travail, mais pas accablé avec des sentiments qu'ils ont plus de devoirs que le temps le permet. Enthousiastes, des employés engagés contribuent à la productivité et l'efficacité globale. Les employés qui se sentent débordés peuvent perdre confiance dans leur capacité à contribuer à la société et d'abandonner. Cela peut entraîner une mauvaise qualité de travail, les employés inefficaces et tombantes le moral en milieu de travail.

Conseils

  • Les gestionnaires peuvent accroître les compétences de gestion du temps pour les employés en évaluant d'abord les responsabilités de chacun des travailleurs et l'emploi du temps actuel. Par exemple, les travailleurs peuvent suivre combien de temps ils passent chaque jour dans des appels téléphoniques, de répondre aux courriels, assister aux réunions en personne ou entrer des données dans les registres de la société. Après le temps passé sur les tâches et les activités de travail spécifiées suivi, les administrateurs devraient donc rencontrer les employés pour identifier les pertes de temps et remue-méninges des façons d'augmenter l'efficacité. Par exemple, un employé peut constater que la vérification et de répondre aux courriels dans la journée diminue la productivité. Une meilleure solution est peut-être à gérer que le courrier deux fois par jour: le matin et le soir. Les entreprises peuvent également décider d'embaucher des experts en gestion du temps à l'extérieur pour partager avec les travailleurs techniques.

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