Les entreprises à maintenir des procédures opérationnelles standard quel que soit leur secteur d'activité et l'ampleur des opérations. Les procédures d'exploitation normalisées sont communément appelés SOP. Avec IPO, la société établit des lignes directrices sur la façon dont une tâche particulière doit être effectuée. Les lignes directrices pour la tâche sont du début à la fin.
Quand une entreprise établit SOP pour chaque procédure, il ya une uniformité dans toutes ses opérations. Deux employés seraient accomplir une activité d'une façon similaire tant qu'ils suivent le SOP.
Procédures normalisées
SOP créent cohérence et d'uniformité pour toutes les tâches. Les modes opératoires normalisés sont documentés par la société. Chaque fois qu'un employé veut commencer avec une corvée, il se réfère aux SOP. Aussi, chaque fois qu'il ya doute, il se réfère à eux à nouveau. Le travail de la société ne soit pas entravée à chaque fois qu'un employé quitte l'organisation productive. Comme les procédures de travail sont standardisés, la qualité de la production de tous les employés devraient rester les mêmes.
Documenter les procédures
Entreprises documentent toutes leurs transactions et des procédures de routine et récurrents. Les formats et des modèles pour toutes les procédures d'exploitation sont les mêmes. Ceux-ci sont stockés dans une base de données sur l'intranet de l'entreprise. Tous les documents sont stockés dans des pages web sur l'intranet. Tous les employés peuvent les voir. Ils se connectent à l'intranet avec leurs identifiants et mots de passe uniques. De cette façon, les entreprises sont en mesure de maintenir des bureaux sans papier, ainsi que d'expliquer toutes les procédures à leurs employés.
Établir Rôles et responsabilités
Les procédures d'exploitation standard établissent tous les rôles à effectuer pour une tâche ainsi que les ressources nécessaires. Le résultat final est la fusion des tâches effectuées par plusieurs employés. Les SOP permettent d'expliquer le rôle de chaque ministère et chaque employé dans l'ensemble du processus d'organisation.
La direction sait ce weightage à donner à chaque partie de la tâche. Aussi, révision de la performance de la tâche devient plus facile. La direction sait ce que l'étape réussit quoi. Dans le cas où il ya une faille dans l'étape 1, il sait qu'il doit corriger avant le début des travaux sur l'étape 2.
Procédures de test
La société doit rédiger le plus clairement et explicitement que possible ses procédures d'exploitation normalisées. Il doit faire preuve de prudence afin d'assurer que ses procédures sont testés à la fois en interne au sein de l'organisation ainsi que dans la place du marché. Une fois que les informations contenues dans les procédures est testé, il est normalisé à travers l'organisation. Il ya très peu de possibilités d'erreur si les employés suivent attentivement les instructions. Les augmentations de productivité collecteur avec les SOP.