Plan de continuité peut garder votre entreprise en cours d'exécution après la catastrophe. Que la catastrophe est le feu, un fournisseur clé coupée par un tremblement de terre ou de votre personnel informatique tout descendre avec la grippe, un bon plan de continuité comprend des stratégies pour garder vos portes ouvertes malgré les problèmes. Différentes entreprises ont des besoins différents de continuité, mais certains éléments sont essentiels dans chaque plan.
Évaluation
La première étape clé est une évaluation réaliste de ce qui pourrait arriver à votre entreprise. Si vous êtes en Floride, les ouragans sont un haut risques dans d'autres parties du pays, les tremblements de terre ou les tornades serait plus probable. Toute entreprise n'importe où pourrait subir un incendie. Connaître les dangers est essentielle pour assurer la continuité des activités.
Prévention
Basé sur votre évaluation, prendre des mesures qui permettront de minimiser les dommages: Si votre bâtiment est dans une plaine d'inondation, par exemple, vous pouvez prendre des mesures pour les inondations à l'épreuve la structure. Le moins de dégâts que vous souffrez, plus facile il sera de continuer à fonctionner.
Succession
Si la perturbation est une catastrophe majeure, les employés et les gestionnaires clés peuvent avoir à évacuer et peuvent ne pas être en mesure de revenir pour une semaine ou plus. Votre plan doit en tenir compte en établissant qui prend le relais si le PDG est hors de contact.
Les employés clés
Avec les gestionnaires, les employés clés tels que votre technologie de l'information (TI) de la tête ou de votre gestionnaire d'entrepôt peuvent ne pas être disponibles. Votre plan doit identifier la partie de leurs emplois qui doivent être fait pour maintenir l'entreprise. Ensuite, former les employés subalternes dans les différents départements pour gérer ces tâches en cas d'urgence.
Communication
Pour garder le fonctionnement de l'entreprise, votre équipe de gestion et vos employés auront besoin de rester en contact. Votre plan doit inclure des informations de contact pour quand tout le monde se déplace à partir de leurs téléphones fixes ou des ordinateurs. Aussi, pensez à quoi faire si les tours de téléphonie cellulaire et de lignes terrestres dans votre communauté descendent.
Contacts
Une bonne relation de travail avec les pompiers, les policiers et les ambulanciers pourrait être important dans une crise. Contactez des professionnels du sauvetage et assurez-vous qu'ils ont mis à jour les plans de vos installations et le nombre de personnes qui y travaillent. Demandez aux professionnels pour des conseils sur votre plan et comment l'améliorer.
Participation
Il ne suffit pas de rédiger un plan et nous espérons qu'il est bon. Un plan doit être testé et retesté pour voir comment cela fonctionne dans le monde réel. Les tests doivent impliquer tous vos employés, malgré les perturbations et les frais qui peuvent causer.
Réalisme
Pour un test au travail, il doit être réaliste: Votre personnel ne doivent pas savoir exactement ce qui va se passer ou quand le jour de l'épreuve, par exemple. Faites le test stressant et exigeant, que les catastrophes sont réels, et vous aurez une meilleure idée de la façon dont le plan gère catastrophe.
Évaluation
Après l'exercice de formation, d'évaluer la performance des entreprises et de voir où vous devez améliorer. Si vous avez trouvé les erreurs qui pourraient vous empêcher de rester ouvert, comprendre comment résoudre les problèmes. Retravailler votre plan et de planifier un autre test.
Répétition
Même si vous et vos employés avez tout droit, ne vous arrêtez pas à pratiquer. Au fil du temps, vous pouvez ajouter des employés qui ne sont pas passés par un test, ou de nouveaux informatiques ou les systèmes d'alimentation qui ne sont pas couverts par le plan initial. Adaptez votre plan de continuité que vos changements de la société, puis le tester sur le terrain.