Le but d'une liste de mesures d'urgence pour une entreprise est d'assurer la sécurité des employés et de maintenir l'entreprise. Si vous ne préparez pas pour une urgence, alors que votre entreprise pourrait subir des pertes catastrophiques. Prenez le temps de développer une liste de contrôle de préparation en cas d'urgence et de l'examiner sur une base régulière avec les employés.
Échapper
Une des choses importantes à assurer en cas d'urgence de l'entreprise est que tous les employés sont en mesure d'évacuer les lieux en toute sécurité. Élaborer un plan d'évacuation pour tous les ministères, désigner une personne dans chaque département pour administrer le plan d'évacuation et le pratiquer au moins une fois par trimestre. Faire la part de formation des nouveaux employés de plan d'évacuation d'urgence de l'entreprise ainsi afin que les nouveaux employés comprennent la procédure si une urgence se produit avant une perceuse peut avoir lieu.
Ressources
Maintenir une liste de numéros de téléphone d'urgence dans le bureau, chaque dirigeant d'entreprise et à un emplacement hors site qui peuvent être facilement accessible par les employés ou les cadres. Ces chiffres comprennent les centres du service d'incendie, service de police, les hôpitaux et antipoison locaux.
Données
Sauvegardez vos données de l'entreprise à un emplacement hors site au moins une fois chaque semaine. Cela peut être un service que vous payez pour partir d'un fournisseur hors site, ou il peut être quelque chose d'aussi simple que le gestionnaire société informatique prenant bandes de sauvegarde ou des disques durs à la maison chaque vendredi. Le plus souvent vous avez vos données sauvegardées hors site, plus le courant de votre reprise sera en cas d'urgence.
Emplacement
Une partie de votre planification d'urgence de l'entreprise doit inclure désigner une zone comme un lieu de travail temporaire. Il peut être le garage de la chef de la direction, ou vous pouvez créer un accord avec un hôtel local à utiliser l'une de ses salles de conférence. Vous aurez besoin d'ordinateurs avec accès à Internet, une imprimante, un copieur et stations de travail pour le personnel essentiels qui va garder l'entreprise en activité jusqu'à ce que le bureau est rouvert. Vous devriez avoir un système en place où certains employés, comme les personnes de vente ou des personnes de comptables, peuvent faire leur travail essentiel de la maison.