Conseils de sécurité en milieu de travail

Accéder

• Une des choses les plus faciles, une entreprise peut faire dans la gestion de ses problèmes de sécurité est d'exiger que les individus ont une raison légitime d'être sur les lieux. Cela comprend généralement employés de l'entreprise, les clients et les clients, les fournisseurs et le personnel de service comme les plombiers, les électriciens et les travailleurs sanitaires. Émettre des clés du bâtiment, passer des codes et des badges d'identification personnel régulier. Exiger que tout le monde à signer avec la réceptionniste et, le cas échéant, passer par un point de contrôle de sécurité. Pour les entreprises, telles que boutiques, les bureaux administratifs, des salles de stockage et les placards doivent être verrouillée et hors-limites pour les visiteurs.

Systèmes d'alarme et de surveillance

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  Investissez dans un bon système de sécurité qui permettra d'alerter les autorités en cas d'une introduction par effraction. Fournir le mot de passe seulement à ceux avec un motif légitime pour l'avoir. Changer le mot de passe fréquemment et chaque fois que l'un des titulaires laisse à l'emploi de la société. Vérifiez régulièrement toutes les fenêtres et les portes avant de fermer votre bureau ou magasin pour la nuit. Il est également conseillé de les vérifier de nouveau à l'arrivée pour assurer que tout va bien. Installer des systèmes de surveillance vidéo aux entrées et sorties ainsi que dans les couloirs, les escaliers, les garages et les comptoirs de service où les transactions financières ont lieu.

Éclairage

• L'installation de l'éclairage et des capteurs de mouvement adéquates est essentielle dans les couloirs, salles de bains, isolés fichiers et de stockage, les caves, les garages de stationnement et terrain de l'installation. Encourager les employés à faire preuve de vigilance lors de la marche dans les zones sombres et d'utiliser le système de jumelage si elles sont d'arriver tôt ou de repartir beaucoup plus tard que leurs pairs.

Conscience

• Former les employés à signaler toute activité, des étrangers, des paquets sans surveillance suspectes ou des risques de sécurité perçus. Encouragez-les à verrouiller bourses, portefeuilles et autres objets de valeur dans les tiroirs et les armoires si elles vont être loin de leur bureau. Arrêtez les ordinateurs lorsqu'ils ne sont pas en cours d'utilisation. Ne laissez jamais les dossiers des clients et des données confidentielles sur les ordinateurs de bureau sans surveillance ou en vue de personnes non autorisées, ni permettre informations sur la société à être discuté en présence d'étrangers. Veiller à ce que le bureau de réceptionniste ne sont jamais laissés vacants. Avoir un plan d'urgence pour des données et des équipements sécurisés rapidement dans le cas d'une évacuation obligatoire.

Technologie

• Investir dans un logiciel anti-virus et pare-feu pour protéger vos ordinateurs en milieu de travail contre les virus, les vers et le piratage. Régulièrement exécuter des programmes et stocker des copies de vos fichiers critiques de back-up à un emplacement hors site. Employee Monitor communications électroniques pour assurer la conformité avec les politiques de confidentialité. Récupérer les clés, cartes d'accès et d'insignes de travailleurs qui quittent votre emploi. Désactiver un de ces privilèges qui permettent électroniques et changer les mots de passe à laquelle le salarié avait auparavant accès.