La planification d'urgence oblige les gestionnaires à établir des actions stratégiques qu'une entreprise peut exécuter lorsque les résultats de vente diffèrent sensiblement des prévisions de la société. Ce genre de planification descend au sens commun. Les entreprises, pour paraphraser Woody Allen, sont comme des requins. Si elles ne se déplacent pas vers l'avant, ils meurent. Votre plan d'urgence reconnaît que votre société doit avancer dans un environnement qui change continuellement.
Avantages
Des plans d'urgence efficaces permettent aux entreprises de réagir rapidement aux changements de l'environnement et de conserver des parts de marché en dépit des mesures prises par un des concurrents. Une équipe de gestion avisé peut l'utiliser pour combler les lacunes dans les recettes ou les augmentations de coûts inattendus dans le temps afin de minimiser l'impact sur la rentabilité de l'entreprise. Ces plans prévoient aussi un plan directeur de l'entreprise peut utiliser pour extraire de façon inattendue maximum de profit de bonnes conditions de marché. Par exemple, une société de prêts hypothécaires qui voit la demande de prêts lieu à des niveaux anormalement élevés dans une région du pays aura un plan d'urgence pour ouvrir rapidement des bureaux de vente supplémentaires et d'embaucher plus d'agents de prêts.
Recherche nécessaire
Une entreprise doit développer un système de collecte d'informations sur ses concurrents pour la planification d'urgence pour être efficace. Une partie du processus est de décider quoi actions des concurrents sont plus susceptibles de prendre, mais la compagnie doit également garder une trace des changements passe en interne avec des concurrents. Trouver un concurrent a reçu une injection de capital de risque, par exemple, serait important d'avoir des informations. La société prédit comment le concurrent devra utiliser le capital pour améliorer sa position concurrentielle, tels que l'intensification de sa campagne de publicité. La société mettra au point un plan d'urgence pour contrer ou diluer l'effet de cette publicité. L'entreprise doit également tenir compte d'éventuels changements dans l'environnement économique et de préparer des plans d'urgence. Il ya des moments où les deux consommateurs et les entreprises tirent leurs dépenses, et les entreprises qui servent ces marchés doivent savoir comment réagir à un ralentissement.
Commencer
La planification d'urgence nécessite la capacité de penser de façon créative et stratégique, d'anticiper ce qui peut se produire qui auront une incidence sur la performance des ventes de l'entreprise. Une façon dont les entreprises abordent le processus est appelé "what if" scénarios. Un exemple serait: Quel sera votre réponse soit si votre principal concurrent coupe ses prix de 20 pour cent? L'équipe de marketing aura des séances de brainstorming stratégiques, en notant que beaucoup de ces scénarios que possible, faire des plans pour répondre à ces scénarios et de jugement qui ont le plus de chances de se produire.
Types de plans d'urgence
Signifie la planification d'urgence tactique avoir des plans en place pour faire face aux imprévus, tels que un nouveau concurrent arrivant sur le marché. L'entreprise doit également faire des plans pour combler la pénurie de vente, la première étape pour isoler les causes spécifiques des résultats insatisfaisants et de déterminer comment allouer les ressources de marketing pour reconstruire la dynamique des ventes. Les entreprises peuvent aussi préparer des plans pour faire face aux catastrophes qui peuvent se produire, tels que des pannes de courant ou de mauvaises conditions météorologiques expéditions dilatoires.