Meilleures pratiques pour la gestion des fournisseurs

Établir Rôles et responsabilités

• Définir les rôles et responsabilités dans la gestion des fournisseurs permet à une entreprise de réduire les coûts, accroître la satisfaction de la clientèle, rationaliser acquisitions et de favoriser des solutions novatrices pour la chaîne d'approvisionnement problèmes. Les professionnels de la gestion des fournisseurs efficaces comprennent les composants de documents commerciaux, de savoir comment évaluer et sélectionner les fournisseurs, négocier des contrats et de générer des rapports. Généralement, les organisations choisissent leur modèle de dotation en fonction du nombre de fournisseurs de la société l'exige, la création d'une équipe dédiée pour exécuter des tâches ou de créer un bureau de gestion de projet pour les activités de diriger, gérer et surveiller la distribution de détails.

Catégorisation des vendeurs

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  Pour gérer avec succès les vendeurs, professionnels classent généralement les fournisseurs en fonction de leur impact potentiel sur l'entreprise ou par le produit ou le service qu'ils fournissent à l'organisation. Les vendeurs connus en tant que partenaires stratégiques ont généralement des contrats à long terme avec la société et offrent des prix compétitifs. Les vendeurs connus en tant que partenaires tactiques offrent des prix des marchandises au taux du marché. D'autres fournisseurs offrent une expertise personnalisée à des prix plus élevés et travaillent habituellement sur des projets à court terme.

Établir un processus de sélection des fournisseurs

• Établir un processus de sélection des fournisseurs implique généralement établissant des formulaires pour les demandes de propositions. Les professionnels de la gestion des fournisseurs utilisent généralement des fichiers connus comme modèles peuvent être téléchargés à partir de sites Web, tels que Microsoft Office Templates, ou développer leurs propres formats. Ils créent également des normes pour d'autres documents, connus comme l'énoncé de travail, contrat de niveau de service ou contrat général. En outre, ils ont mis en place des critères pour engager des consultants spécialisés ou des conseils juridiques lorsque cela est approprié. En établissant un processus de sélection rigoureux échelle de l'entreprise, les professionnels de la gestion des fournisseurs peuvent veiller à ce que tous les achats sont conformes aux exigences de l'entreprise et les fournisseurs de fournir le meilleur prix possible à toutes les organisations au sein de la société.

Suivi

• Meilleures pratiques pour la gestion des fournisseurs comprennent l'utilisation de logiciels de gestion de projet pour mesurer, surveiller et résoudre les problèmes. En programmant des réunions régulières avec le fournisseur pour obtenir des mises à jour sur les problèmes potentiels, le professionnel de la gestion des fournisseurs évite des surprises. En examinant régulièrement les termes et conditions de tous les accords, les deux parties peuvent assurer le travail se fait. Des problèmes tels que les différences culturelles, l'évolution des conditions d'affaires ou des réductions de financement, généralement se résoudre plus rapidement lorsque les partenaires ont établi une relation.