Services achats procurent généralement les ressources nécessaires pour gérer une entreprise. Ils négocient les prix et les conditions avantageuses à l'entreprise de maintenir un approvisionnement continu. En évaluant, la sélection et la gestion des fournisseurs, le service des achats permet au reste de l'entreprise se déroule sans heurts. La coordination avec le ministère des Finances, ils obtiennent des rabais, vérifier les reçus, prendre des dispositions pour les paiements, gérer la logistique et de gérer efficacement les surplus. Professions de passation des marchés qui réussissent acquièrent le droit qualité et la quantité de biens et services au bon moment - et au bon endroit - de maintenir le meilleur coût total de possession.
Rapport et de responsabilisation
Le département des achats rapporte généralement vers le haut dirigeant de l'entreprise. Ses responsabilités comprennent l'achat de matières premières pour toutes les activités de développement et de production du Ministère. En outre, le personnel d'achat de plus en plus de gérer des installations et de la construction, le personnel de la main-d'œuvre, les avantages éventuels de soins de santé et les frais de déplacement pour leurs entreprises. Le personnel d'achat travaillent avec des cadres supérieurs à élaborer des objectifs stratégiques à long terme tout en respectant les meilleures pratiques, les lois et règlements qui encouragent la concurrence équitable et découragent la fraude.
Automatisation
Services achats gérer les applications logicielles et les outils nécessaires pour réduire les coûts d'exploitation et d'automatiser les processus d'approvisionnement et de gestion des fournisseurs. Les acheteurs, fournisseurs et partenaires d'affaires utilisent ces systèmes pour planifier, exécuter et remplir les commandes de passation des marchés à la fois directe et indirecte. Par exemple, dans de nombreuses entreprises, les employés utilisent des applications logicielles pour prendre des arrangements de voyage de l'entreprise eux-mêmes, au lieu nécessitant un soutien administratif. Les transactions en ligne favorisent habituellement l'efficacité, réduire les erreurs et assurer approbations conformes au niveau de gestion approprié. Systèmes de logiciels fournissent des rapports d'étape sur l'état des bons de commande, factures, livraisons et des paiements.
Benchmarking
Professionnels de l'approvisionnement de performance de fournisseur de référence pour assurer les dépenses actuelles répond aux besoins de l'entreprise de maintenir un avantage concurrentiel. Professionnels de l'approvisionnement utilisent les ressources des organisations professionnelles, telles que l'Institute for Supply Management et l'Association pour la gestion des opérations. Suivant les meilleures pratiques recommandées, ils assurent la logistique et les fonctions d'inventaire fonctionnent de manière rentable par l'achat de sources mondiales. Pour ce faire, le service des achats crée équipes inter-fonctionnelles pour discuter des dépenses importantes.
Éthique
Le service des achats conserve un code de déontologie pour régir les activités commerciales. En plus de maximiser la valeur de toutes les dépenses, le ministère établit des normes de comportement éthique, comme la baisse des dons personnels ou de faveurs, ainsi que adhérer aux lois locales, étatiques et fédérales relatives à la conduite des affaires équitablement et sans fausse déclaration. Achats personnel prennent un engagement à négocier équitable et mutuellement convenue traite avec les fournisseurs. Si naissent des controverses, ils travaillent avec des tierces parties examinateurs d'arbitrer et de résoudre les différends d'une manière professionnelle.