Quels sont les éléments essentiels de la gestion de l'approvisionnement?

Avantages

• Transformer le rôle de la gestion des contrats d'une fonction administrative à un processus stratégique implique prouver que l'entreprise dépend de la gestion efficace des processus d'approvisionnement. Développer l'expertise de gestion de l'approvisionnement critique permet aux professionnels d'accroître leur connaissance de la production et de la gestion des stocks, d'améliorer l'efficacité des processus à travers la chaîne d'approvisionnement à l'aide de techniques de prévision précis de rationalisation, de maximiser la satisfaction du client en fournissant des produits et services en temps opportun et de renforcer la crédibilité parmi ses pairs, les employeurs et les fournisseurs.

Le développement de processus de gestion des contrats

• 
  
  
  
  

  Gestion des achats efficace commence par reconnaître que la gestion des processus utilisés pour signer des contrats bénéficie la société. Une fois qu'une organisation établit documentation standard des politiques et des procédures liées à la gestion des contrats, le personnel peuvent être tenus responsables pour adhérer et se conformer à ces normes. Au début, seuls les contrats à haute visibilité réunion seuils budgétaires relèvent de ces directives, mais comme la fonction d'approvisionnement de l'organisation mûrit, professionnels de l'approvisionnement appliquent ces normes à d'autres offres.

L'automatisation des processus de gestion des contrats

• Comme professionnels de la gestion de l'approvisionnement institutionnaliser des politiques harmonisées au sein de leur entreprise, ils établissent la documentation et des procédures qui doivent être remplis pour compléter une transaction. Utilisant des outils logiciels, l'automatisation de ces fonctions selon le type de contrats, conditions, montant en dollars ou autres exigences rationalise le processus.

L'intégration des processus de passation des marchés

• Comme les processus de gestion des contrats arrivent à échéance, les organisations à intégrer des fonctions d'approvisionnement critiques avec d'autres processus opérationnels de base, comme la gestion financière, la gestion des performances et la conception technique. Offrir de la formation à tous les employés assure que chaque ministère suit établi les meilleures pratiques. Depuis 1973, l'Association pour la gestion des opérations a fourni une éducation critique à plus de 90.000 professionnels de la fabrication sur des sujets comme la gestion des achats. En outre, en utilisant des paramètres de production de chaque département, les professionnels de l'approvisionnement peuvent analyser les données pour négocier plus efficacement avec les fournisseurs et de prendre des décisions au sujet de la qualité et de service qui ont un impact sur la rentabilité à long terme de l'ensemble de l'entreprise.

Efficacité évaluer

• Évaluer l'efficacité inclut processus continu d'amélioration des efforts déployés par les professionnels des achats. Ces projets, qui visent à améliorer le processus de gestion des contrats, reflète les expériences et les leçons apprises par les projets précédents. En veillant à ce que l'organisation suit le flux de travail le plus efficace avec le moins de signatures d'approbation nécessaires, une entreprise atteint le plus haut niveau de la capacité d'approvisionnement.