Tout comme les consommateurs, les entreprises ont besoin de ressources pour fonctionner à des niveaux optimaux, donc de temps, ils doivent passer par un processus d'affaires achats en huit étapes pour acquérir les produits ou services de leurs entreprises ont besoin pour fonctionner. Articles que les entreprises achètent couramment comprennent les fournitures et équipements, tels que les ordinateurs, les systèmes téléphoniques, bureaux, chaises et des logiciels, mais ils peuvent aussi passer par ce processus lors de la recherche pour les programmes de formation pour les membres du personnel.
Identifier le Besoin professionnel
L'achat est un aspect important de la gestion d'une entreprise, il est donc impératif que les entreprises prennent des décisions à acheter des produits et services qui permettront d'améliorer leurs opérations d'une certaine façon. Avant de prendre une décision d'achat, les entreprises doivent identifier un vrai besoin de leur société a. Par exemple, l'achat d'un nouveau logiciel peut améliorer la gestion des stocks, ou l'ajout d'une imprimante pourrait augmenter la productivité. Souvent, les employés de présenter leurs employeurs ayant des besoins à d'autres moments, les employeurs doivent reconnaître la nécessité, après avoir examiné les objectifs de flux de travail et d'affaires.
Déterminer un budget
Que ce soit petit ou grand, un budget peut aider à garder les entreprises de sous-utilisation des dépenses excessives et apparemment sur les achats dont ils ont besoin pour faire pour leurs opérations. Un budget permet à l'équipe d'achat avec un guide qu'ils peuvent utiliser lorsqu'ils recherchent des fournisseurs et des produits, et peser les possibilités d'achat.
Sélectionner une équipe d'achat
Sélectionnez votre personnel sur les individus à la recherche d'options pour l'achat de votre entreprise veut faire. Il permet d'utiliser les personnes qui sont sur les lignes de front et impliqués dans l'élément que vous envisagez d'acheter. Ces personnes comprennent les processus derrière l'élément acheté et sont susceptibles plus familiers avec les caractéristiques et les avantages qui peuvent ajouter de la valeur à votre organisation.
Définir les spécifications
Travailler avec l'équipe d'achat pour développer une image claire des caractéristiques du produit ou service de votre entreprise est l'intention d'acheter. Si vous achetez une imprimante pour un bureau immobilier, les spécifications pourraient inclure une machine qui imprime en couleur, est de moins de 24 pouces de taille, impressions sur papier glacé et photo, dispose de 64 Mo de mémoire et la connectivité sans fil, imprime jusqu'à 17 pages par minute et fonctionne avec les systèmes d'exploitation Mac ou Windows. Ces détails peuvent aider l'équipe d'achat d'identifier les éléments qui répondent aux besoins de l'entreprise par rapport immédiatement la recherche d'options qui ne correspondent pas aux besoins globaux.
Recherche d'options
Utilisez les spécifications du produit pour rechercher des options viables. Trouver fournisseurs et les fournisseurs qui offrent le produit que vous êtes à la recherche de. Prendre en compte les fournisseurs que vous avez travaillé dans le passé, ceux qui ont des ventes ou offrent des rabais aux entreprises comme la vôtre.
Évaluer vos options
Affinez votre recherche et d'identifier les meilleures options pour votre entreprise. Travailler avec l'équipe d'achat d'identifier les avantages et les inconvénients de chaque option. Tenir compte des coûts, les caractéristiques, la maintenance, les délais de livraison, les options de paiement, service à la clientèle et la réputation du fournisseur.
Achat
Déterminez comment votre société prévoit de payer pour l'achat et identifier le membre de l'équipe d'achat qui peuvent signer sur l'achat. Contactez le fournisseur qui fournit le produit que vous voulez acheter et de faire votre achat.
Re-évaluer l'Achat
Il est important d'assurer le suivi sur les achats afin de déterminer si oui ou non l'achat est de travailler pour votre équipe. Obtenir la rétroaction sur l'achat de sorte que vous savez si des changements doivent être apportés aux spécifications si le produit ou le logiciel doit être mis à jour dans le futur.