Étapes du processus d'achat

Décisions préliminaires

• La première étape dans le processus d'achat est de déterminer ce que vous devez, ainsi que la fréquence à laquelle vous aurez besoin des éléments pour votre entreprise. Par exemple, si vous envisagez de commander les fournitures de bureau, de décider si vous voulez commander à nouveau chaque semaine, chaque mois ou tout simplement lorsque vous atteignez un certain niveau d'inventaire. Vous devez également déterminer combien vous pouvez vous permettre de dépenser sur les éléments que vous avez besoin d'acheter de sorte que vous pouvez négocier les tarifs avec les fournisseurs.

Contact Fournisseurs

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  Une fois que vous savez ce que vous avez besoin, vous devez alors contacter les fournisseurs qui peuvent vous fournir ce dont vous avez besoin. Appelez une variété de fournisseurs de demander une feuille de catalogue ou le prix détaillant les divers articles sur votre liste. Négocier une entente de fournisseur avec chaque entreprise que vous souhaitez commander à partir de déterminer les termes exacts de l'accord. Conditions comprennent qui va payer pour l'expédition, le calendrier d'actualisation ou coût par point, et le nombre de jours que vous pouvez attendre à payer pour l'ordre (généralement 30 jours ou plus).

Soumettre une commande d'achat

• Une fois que vous savez ce que vous voulez acheter, la prochaine étape est de soumettre votre ordre d'achat au fournisseur. Un bon de commande est un formulaire qui répertorie les informations de votre entreprise ainsi que celui du fournisseur, ainsi qu'une liste complète détaillée des éléments que vous souhaitez commander. Vous pouvez envoyer votre commande par la poste, par télécopieur ou par courriel.

Proposez paiement

• Après réception de votre commande auprès du fournisseur dont vous avez besoin pour répondre à votre côté de l'accord d'achat. Le fournisseur vous envoie une facture énumérant le montant total dû, qui cite la date d'échéance de paiement par votre accord initial. Envoyez votre paiement par le fournisseur dans le délai établi dans votre arrangement via un chèque d'entreprise ou d'une carte de crédit. Assurez-vous de vérifier que vous avez reçu tous les articles commandés avant de payer la facture.