Quel genre de buts d'un agent d'achat devrait fixer?

Qualité

• Tout ce que nous achetons, nous nous attendons à la qualité. Matériaux doivent être conformes à des spécifications pour être utile. Souvent, le coût de la mauvaise qualité et le coût réel de la matière. La mauvaise qualité peut conduire à la charge de travail perdu, les réclamations de garantie, peut-être même des blessures. L'agent d'achat devrait avoir une métrique de qualité de fournisseur afin d'assurer que les fournisseurs choisis satisfont aux normes. La métrique doit capturer le nombre de produits défectueux reçus du fournisseur comme un pourcentage du total des produits reçus. Un objectif doit être établi avec chaque fournisseur. Les chiffres devraient améliorer chaque année.

Matériel Disponibilité

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  Deux aspects de la disponibilité matérielle méritent d'être mesurée. La première se concentre sur la façon dont de nombreuses pénuries de matières produisent. Il est nécessaire de mesurer ce à comprendre si l'agent d'achat est de commander des quantités appropriées de matériels au bon moment. Si non, le responsable des achats devra intervenir. si une épicerie imparti d'un produit et il se produit pendant deux heures une fois tous les cinq ans, il ne serait pas attirer l'attention qu'elle serait si elle a duré trois jours et a eu lieu toutes les deux semaines.

  Le deuxième aspect est la fiabilité des livraisons des fournisseurs. Elle est mesurée en comparant les livraisons des fournisseurs contre les ordres d'achat. Si le fournisseur expédie la quantité correcte sur le temps, l'ordre est considéré comme «parfait». Si la quantité ou la date de livraison ne correspond pas à l'ordre d'achat, cela comptera comme une "miss". Comme avec la qualité, les objectifs devraient répondre aux objectifs de l'entreprise et de montrer l'amélioration continue.

Inventaire d'investissement

• Alors qu'un agent d'achat est chargé de veiller à ce que les fournitures adéquates sont à portée de main, il est important qu'ils soient aussi tenus responsables pour maintenir des stocks bas. Peu d'entreprises disposent de ressources illimitées pour investir dans l'inventaire. Ainsi, l'agent d'achat doit veiller à ce que la valeur totale de l'inventaire est maintenu dans les limites. La mesure la plus courante pour l'efficacité de l'inventaire est la rotation des stocks. Inventaire tourne mesures combien de fois dans une année donnée l'inventaire est complètement remis. Par exemple, il ya un produit que l'entreprise utilise 12.000 unités par an. Pour ce même produit, il ya eu 1.000 unités en stock à un moment donné. Les rotations de stocks calculées pour cet article seraient 12 (12 000 divisé par 1 000). Un taux de 12 de virage indique que l'inventaire retourne une fois par mois, ou 12 fois par an. Le taux de retour plus élevé, l'inventaire plus efficace est utilisé.

Tarification

• Dans l'achat, la différence entre le coût standard associé à un élément et le prix réel payé est appelé prix d'achat variance, ou PPV. PPV est une commune mesurables pour les agents d'achat pour comprendre comment bien ou mauvaise que l'agent effectue par rapport au coût normes. Pour conduire PPV favorable, un agent d'achat engagera fournisseurs pour supprimer les coûts de la chaîne d'approvisionnement. Un exemple pourrait être dans le cas où un agent d'achat réduit le prix en achetant dans une beaucoup plus grande taille, ou si l'agent d'achat a réussi à localiser une source alternative qui pourrait fournir à un prix plus favorable.