Étapes du processus de commande et l'achat des stocks

Évaluation

• Une des premières étapes du processus de commande de stocks et les achats est d'évaluer les éléments de la société peut acheter. Un acheteur prudent est préoccupé par la qualité quand il vient aux besoins d'inventaire. Il est responsable de faire en sorte que la société ne reçoit pas un produit mal fait ou de la matière première de mal. Donc acheteurs commandent généralement échantillons de matériaux, produits et fournitures pour assurer qu'ils répondent aux normes de qualité de l'entreprise.

Créer Accord

• 
  
  
  
  

  Une fois que le représentant d'achat décide sur un fournisseur et les produits nécessaires, la prochaine étape est de négocier un accord de vente. Dans le contrat de vente, l'acheteur et distributeur d'accord sur une réduction des prix pour les articles en stock et les modalités de paiement. Par exemple, "30 net" signifie que le paiement est dû 30 jours après la date de la facture. L'accord énumère également les conditions et les règles pour les retours, échanges et le paiement des frais de transport.

Soumettre une commande d'achat

• La prochaine étape est pour l'acheteur d'envoyer le distributeur, grossiste ou un fabricant un ordre d'achat. L'ordre d'achat est un engagement à acheter des articles, aussi longtemps que le bénéficiaire fournit. Le bon de commande présente les éléments exacts l'acheteur désire pour l'inventaire et l'adresse pour l'expédition. Il énumère également un certain nombre d'ordre d'achat, le numéro (attribué par le distributeur ou le fabricant) et un résumé des modalités deux parties sont convenues sur le compte.

Paiement de facture

• La société de distribution reçoit et traite bon de commande de l'acheteur. Après l'expédition des articles à l'acheteur, le distributeur émet ensuite une facture de demander le paiement. La facture contient le numéro de commande, le numéro de l'adresse de l'acheteur, une description des articles expédiés et le montant total dû rendre des comptes. La facture indique également la date d'émission et les termes (comme net 30, dans les 30 jours), de sorte que l'acheteur peut soumettre le paiement à temps.