Un connaissement est un document énumérant et décrivant toutes les marchandises en un envoi de toute nature, que ce soit par terre, mer ou air. Les vendeurs de biens imprimer un connaissement qui détaille les types de produits, les quantités, prix, poids et d'autres facteurs importants pour le distributeur et l'acheteur. Le vendeur signe alors le connaissement et l'attache au transfert, comme il est passé hors du distributeur, en supposant que le vendeur utilise un distributeur tiers.
La compagnie maritime peut utiliser le connaissement vérifier que tous les produits sont comptabilisés. Bien que les expéditeurs ne peuvent généralement pas vérifier le contenu des conteneurs, comme des boîtes ou des palettes, ils peuvent vérifier le nombre et le type de conteneurs présents dans l'expédition.
Lorsque l'acheteur reçoit l'expédition, un employé peut utiliser le connaissement pour garantir que tous les éléments du projet de loi sont présents dans l'expédition et de comparer la liste des marchandises expédiées contre les dossiers d'achat de l'acheteur afin d'assurer toutes les marchandises achetées sont inclus dans le facture. L'acheteur peut alors utiliser le connaissement comme un reçu officiel pour la transaction.
Une lettre de crédit est essentiellement une promesse faite par une banque à l'autre que le client de la première banque peut être invoquée pour payer des biens après qu'ils ont été reçus. Dans la pratique, un acheteur d'un pays demande à sa banque d'envoyer une lettre de crédit à la banque du vendeur dans un autre pays. Cela assure au vendeur qu'il peut expédier les marchandises à l'acheteur avec une certaine sécurité financière, puisque la lettre de crédit exige la banque de l'acheteur à couvrir le paiement en cas de défaillance de l'acheteur. Ceci est une forme de régulation de l'industrie privée. Comme il n'y a pas d'autorité internationale ayant le pouvoir de faire respecter les règles du commerce entre les pays, le secteur bancaire repose sur des lettres de crédit pour assurer une protection aux entreprises internationales.
Les lettres de crédit et les connaissements représentent deux étapes distinctes en un seul processus. Après avoir fait une affaire pour une transaction internationale impliquant un envoi physique, l'acheteur initie une lettre de crédit. Une fois que la banque du vendeur accepte la lettre, le vendeur peut rédiger un connaissement et expédier les marchandises.
Les entreprises à créer des projets de loi d'eux-mêmes connaissement, soit en les créant à partir de zéro ou en utilisant un modèle fourni avec un logiciel de productivité de bureau. Connaissements peuvent prendre un large éventail de formes, aussi longtemps que toutes les informations pertinentes sont incluses.
Les lettres de crédit sont rédigés et envoyés par la banque de l'acheteur. L'acheteur dans la transaction doit simplement contacter la banque, demander une lettre de crédit sera initié et fournir des informations sur la transaction, le vendeur et la banque du vendeur.