Procédures de passation de marchés d'accélérer le processus d'achat de biens et / ou services. Le processus d'approvisionnement peut être direct ou indirect. Les achats directs concerne l'acquisition de la matière première pour la fabrication d'une organisation. Achat direct est la concentration de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, et a un impact considérable sur la productivité des entreprises manufacturières. Achats indirects est non-produit lié, et comprend les fournitures d'exploitation tels que les lubrifiants et les pièces de rechange pour les ordinateurs. Soit directe ou indirecte, des procédures de passation de marchés suivent des lignes directrices spécifiques convenues par une organisation et ses fournisseurs.
IdentificationSélectionnez les fournisseurs. Relations ou l'évaluation précédemment établies peuvent déterminer les entreprises sélectionnées. Après identification des fournisseurs, faire une demande d'information fournisseur, des soumissions et des propositions. Le service des achats mènera ces activités en fonction des demandes d'achat présentés par les ministères au sein de l'organisation. Les ministères qui vont utiliser le produit et / ou matériaux de déterminer la quantité et la livraison de l'équipement.
Vérification des antécédentsL'organisation doit vérifier les références pour des produits et services de qualité, et d'examiner les services de suivi, y compris l'installation, la maintenance et la garantie. Les organisations peuvent évaluer les vendeurs par la qualité, la performance de l'équipement et des matériaux. Prenez les exigences du produit, la sécurité et le délai de livraison en considération. Dans certains cas, les organisations demanderont fiches techniques présentées par des fournisseurs potentiels. Fournisseurs répondent à ces demandes à leurs propres frais, et tous les éléments doivent passer les exigences de la feuille de spécifications.
Négociation CommencementNégociation débutera après l'évaluation des estimations et des spécifications coûts. Négocier et établir des prix, délais de livraison et les contrats. Habituellement, l'organisation sera de divertir la proposition la plus attrayante, et la sélection du fournisseur est à la seule discrétion de la société.
Afin FullfillmentLes termes du contrat dictent expédition, la livraison et le paiement pour les produits et services. Les ministères doivent inspecter l'équipement, des matériaux et des appareils avant de les accepter. Si nécessaire, l'organisation peut effectuer un examen intérimaire durant le processus de fabrication. Paiement au fournisseur suit les conditions de paiement convenues du contrat.