Combien de temps doit-on tenir des registres des entreprises avant de les détruire?

Documents légaux

• Gardez contrats, statuts et autres contrats juridiques indéfiniment. Factures de vente de biens sociaux, les inspections par l'OSHA ou les autorités locales, les permis, les boursiers et obligataires des transactions et des enregistrements de procès dans lesquels la Société est impliquée aussi doivent être conservés en permanence.

Dossiers fiscaux

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  L'Internal Revenue Service vous oblige à garder vos déclarations de revenus et toutes les pièces justificatives de la période de prescription exécute pour le retour à être revu ou modifié. Cette est de six ans. Les pièces justificatives comprennent les recettes pour les dépenses, déductions de bienfaisance et autres crédits. La Société du Massachusetts APC vous recommande de conserver ces dossiers pendant sept ans.

Dossiers d'emploi

• Vous devez tenir des registres sur tous les employés actuels pour aussi longtemps qu'ils sont utilisés, et les dossiers sur les employés congédiés pour sept ans après la fin, selon la Société du Massachusetts des APC. Vous voulez que les enregistrements dans le cas où un employé dépose une plainte contre vous pour licenciement abusif, discrimination ou même un accident du travail. L'IRS conseille que vous devriez conserver tous les documents se rapportant aux impôts des employés, tels que la retenue, pendant quatre ans après les impôts sont dus ou de la date à laquelle vous payer les impôts, si elle est postérieure.

Autres dossiers

• Vous pouvez jeter les chèques annulés et les bordereaux de dépôt une fois que vous avez réconcilié votre relevé bancaire. La plupart des banques de fournir des copies de ceux-ci pour une taxe, si nécessaire. Si votre banque ne fournit pas de copies, vous pouvez les conserver pendant trois ans. Vous pouvez jeter la correspondance qui ne comporte pas les questions juridiques ou financiers annuel et lancer des applications à partir de gens que vous ne louez pas, sauf si vous voulez garder certains de ces pour les futures offres d'emploi.