Quels documents doivent être conservés?

Déclarations de revenus

• L'accès aux déclarations fiscales historiques peut se révéler être une ressource inestimable dans le cas d'un audit ou d'une autre situation juridique. Bien que l'obtention d'une copie de la déclaration elle-même peut être simple, documentation à l'appui, les recettes, et d'autres informations peuvent ne plus être disponibles. Basé sur les lignes directrices et les règlements de l'IRS, en gardant les déclarations de revenus historiques pour une période de sept ans est généralement suggéré.

Déclarations mensuelles

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  Bancaire, carte de crédit ou d'autres relevés mensuels doit être conservé pendant quelques mois comme référence. Les déclarations utilisées pour les impôts ou à des fins commerciales doivent être conservés jusqu'à la fin de l'année. Dans un effort pour réduire la consommation de papier et de coût, de nombreuses institutions financières offrent un accès en ligne à certaines périodes de l'histoire de chaque relevé mensuel. Cela peut éliminer garder des copies en papier à portée de main.

Police d'assurance

• Les polices d'assurance doivent être conservés jusqu'à ce qu'ils expirent comme référence et de sauvegarde. Avoir une politique originale dans la main peut être utile lorsque le dépôt d'une réclamation ou dans le cas où l'assureur est vendu ou fusionné avec un autre transporteur. Dans certains de ces cas, la documentation de la politique peut être déplacée, difficiles à localiser ou même perdu.

Home Records

• Documents relatifs à la rénovation, de réparation ou de rénovation devraient être maintenus à titre de référence lors du dépôt de réclamations d'assurance ou à des fins de revente. Ces documents peuvent également devenu important pour les fins de l'impôt.

Reçus

• Des reçus pour fins principales ou quoi que ce soit avec une garantie doivent être maintenues aussi longtemps que vous possédez le produit. Les reçus doivent être attachés à soutenir des documents tels que des plans de services étendus, des polices d'assurance ou des certificats de garantie.

Documents légaux

• Tout document juridique doit être maintenue aussi longtemps que cela est valable. Par exemple, des documents tels que les actes de procédure, les ordonnances de pensions alimentaires pour enfants, les dossiers de divorce, de la documentation de la poursuite, le paiement des amendes, dépôts de bilan et des volontés doivent être conservés pendant aussi longtemps que possible. Documents avec une date d'expiration, comme les fiducies ou de contrats, peuvent être jetés après expiration.