Après le dépôt de vos impôts fédéraux, vous respirez un énorme soupir de soulagement et limer votre copie de votre déclaration de revenus. À un certain moment, vous pouvez décider de faire un peu de ménage majeur de formulaires et la documentation fiscale, mais prenez garde: vous pouvez avoir besoin de garder vos dossiers autour pendant plusieurs années avant de les envoyer à la déchiqueteuse.
Conservation de registres
Les dossiers d'impôt doivent être tenus en main doit l'IRS auditer votre retour. Si l'IRS audite vos impôts, vous aurez besoin des copies des déclarations des années d'être vérifiés et les documents justificatifs. Sans cette information, vous ne serez pas en mesure d'expliquer à l'IRS certaines déductions prises et pouvez vous retrouver à payer des impôts supplémentaires, les paiements d'intérêts et de payer des pénalités.
Période de prescription
L'IRS attribue une période de prescription pour les diverses formes d'imposition et les pièces justificatives. Cette période comprend le moment où vous pouvez modifier votre déclaration, une demande de remboursement ou de l'impôt ou lorsque l'IRS peut vous facturer avec une taxe supplémentaire. Par exemple, si vous déposez une demande de crédit ou un remboursement après que vous produisez votre déclaration, conserver ces documents pendant trois ans à compter de la date que vous avez déposé votre déclaration originale. Ou, les conserver pendant deux ans à compter de la date que vous avez payé la taxe, si elle est postérieure. Si vous ne l'avez pas modifié votre déclaration, puis garder vos dossiers d'impôt pour trois ans, mais pour six ans si vous underreported votre revenu brut de 25 pour cent ou moins.
Autres restrictions
Si vous présentez une perte pour mauvaise réduction de la dette ou des titres sans valeur, alors vous devriez garder vos dossiers pendant sept ans. Dossiers fiscaux de l'emploi doivent être conservés pendant quatre ans après que la taxe est payée ou due. La tenue de registres en place dans un tiroir de la cuisine ou de classeur et dire aux autres membres de la famille sur votre système est important, conseille Debra Pankow de North Dakota State University.
Dossiers indéfinis
Vous aurez besoin de garder vos dossiers fiscaux indéfiniment si vous avez frauduleusement déposé une déclaration d'impôt ou avez manqué le dépôt des déclarations fiscales. Certains professionnels de la fiscalité demandent aux contribuables de conserver IRS connexe, amélioration de l'habitat et de la documentation connexe en permanence pour aider à réduire leurs gains en capital lorsque ils ont fini par vendre leur maison.
Autres dossiers
L'IRS conseille aux contribuables de tenir des registres relatifs à la propriété "... jusqu'à ce que le délai de prescription expire pour l'année où vous disposez de la propriété dans une disposition imposable." Ces documents vous aideront à calculer déduction des amortissements ou l'épuisement. En outre, ces documents vous aideront à calculer le gain ou la perte lorsque vous vendez votre propriété. Même si l'IRS ne vous oblige pas à tenir certains documents passé une date précise, tenir des registres des intérêts à ses créanciers ou à des sociétés d'assurance plus.