Au minimum, vous devriez garder les déclarations de revenus de l'entreprise et des documents à l'appui pour la durée du statut IRS de limitations. Tant que vous ne l'avez pas intentionnellement une déclaration erronée ou omettez de renseignements fiscaux, l'IRS a un laps de temps limité à la vérification ou interroger vos renseignements fiscaux. Pour la plupart des situations, le délai de prescription est de trois ans à compter de la date de votre retour est dû. Cela signifie que l'IRS peut généralement seulement évaluer les taxes supplémentaires pour les trois dernières années d'imposition.
Il ya quelques exceptions à la loi de trois ans de la règle de la prescription. L'IRS vous recommande de conserver les dossiers fiscaux de l'emploi pendant au moins 4 ans. Gardez renseignements fiscaux pour les 6 ans si vous pensez qu'il ya une possibilité que vous sous-déclarés des revenus de plus de 25 pour cent. Si vous avez écrit les mauvaises créances ou réclamé une perte des titres sans valeur, conserver les documents pendant 7 ans. Il n'y a aucune restriction sur le délai de prescription si vous déposé une déclaration frauduleuse ou n'a pas déposé un retour à tous.
Garder les dossiers fiscaux implique plus que le dépôt de votre déclaration de revenus. En tant que propriétaire d'entreprise, vous êtes responsable du maintien de la documentation de tous les revenus, les dépenses, les achats d'actifs, déductions et crédits que vous avez déclarés. Pour soutenir votre déclaration de revenus, conserver des copies des achats, rapports de dépenses, des factures de vente, les déclarations de l'immobilier, les chèques annulés, les relevés de comptes bancaires et relevés de carte de crédit à partir de cette année d'imposition. Si vous avez demandé amortissements sur immobilisations, de conserver les annexes justificatives qui montrent comment vous avez calculé la charge d'amortissement.
Vos livres comptables sont une autre source de soutien pour votre déclaration de revenus. Les préparateurs d'impôt des entreprises utilisent généralement votre grand livre, les états financiers, vérifier les registres et enregistrement des écritures pour préparer votre déclaration de revenus. APC vous recommande de garder ces documents comptables pour toujours. Si vous utilisez un logiciel de comptabilité, il devrait automatiquement enregistrer vos informations de l'exercice précédent. Archives anciennes données et créer des sauvegardes de ces documents électroniques dans le cas où votre serveur jamais se bloque ou est endommagé.