Est-il nécessaire de sauvegarder les relevés de carte de crédit?

Objectif

• Enregistrement relevés de carte de crédit a ses mérites. En enregistrant les relevés de cartes de crédit, les consommateurs peuvent fournir des dossiers que les paiements ont été effectués à temps, les soldes payé ou que certains achats ne sont pas faits, mais inclus sur un compte par erreur. Les contribuables utilisent également les relevés de carte de crédit pour justifier les déductions fiscales pour les impôts personnels ou à des fins d'imposition des entreprises.

Raisons de jeter

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  Certaines de ces raisons d'épargner les relevés de cartes de crédit ont perdu validité grâce à des améliorations dans la technologie. Les consommateurs peuvent désormais suivre et documenter les soldes des comptes, taux d'intérêt, les frais frauduleuses ou erronées et d'autres informations pertinentes en ligne depuis de nombreuses sociétés de cartes de crédit offrent un accès gratuit à des déclarations dans un certain laps de temps (par exemple, un client peut être en mesure d'accéder à des déclarations au sein de la 12 derniers mois en ligne sans frais) ou de payer une redevance pour accéder relevés de carte de crédit plus âgés. Dans certains cas, l'IRS accepte maintenant des versions numériques des états, afin que les consommateurs peuvent choisir d'analyser les relevés de carte de crédit en fichiers électroniques, déchiquetage des copies papier pour économiser l'espace de placard. Pour ces raisons, il peut ne pas être nécessaire pour sauver les relevés de carte de crédit.

Des copies des consommateurs

• Les consommateurs qui ne font pas de déductions fiscales avec leurs relevés de carte de crédit peuvent généralement mélanger les relevés de carte de crédit une fois la déclaration suivante arrive et toutes les informations en vérifier l'exactitude. Si vous ne disposez pas d'un accès facile à des déclarations en ligne ou transporter de grandes soldes avec des achats fréquents, il est logique de conserver les relevés de carte de crédit pouvant aller jusqu'à un an pour vérification de la précision. Après avoir payé les soldes de carte de crédit au complet, vous pouvez accrocher la dernière déclaration indiquant un solde nul pour documenter le paiement final. Si vous avez déterminé qu'il est pas nécessaire de sauvegarder les relevés de carte de crédit dans votre situation financière particulière, prendre soin de disposer de comptes en toute sécurité pour éviter le vol d'identité. Déclarations Shred, numéros de compte d'encre hors ou convertir à des relevés en ligne pour éviter d'avoir des informations financières sensibles tombent entre de mauvaises mains.

Déductions fiscales

• Pour les consommateurs qui utilisent les relevés de carte de crédit pour justifier les déductions fiscales, évitez de la déchiqueteuse pendant sept à 10 ans, depuis l'IRS peut vérifier votre déclaration de revenus pour les erreurs ou activité frauduleuse au cours de cette période de temps. Relevés de carte de crédit peuvent se révéler précieuse pour documenter les déductions fiscales y compris les achats de billets d'avion, des déjeuners d'affaires, les achats de fournitures de bureau et autres dépenses d'entreprise.