Différence entre les dossiers juridiques et lettre fichiers

Destinés fichier standard Contenu du dossier

• Les deux dossiers de lettres et de fichiers juridique existent pour aider les individus et les entreprises se séparent paperasse à des fins financières et d'archives. Papier de format lettre à 8 1/2 par 11 po. Est le type de papier typiquement utilisée par les photocopieurs et les imprimantes à jet d'encre. Factures, registres d'inventaire et les procès-verbaux sont des documents ordinaires qui seraient imprimés sur du papier de format lettre et ensuite déposés dans le dossier correspondant. Format légal a moins utilisations dans son format prévue et est en grande partie trouvé dans les bureaux d'avocats et de comptables comme une alternative de papier de copie. Dans ces bureaux dans le supplément 3. De papier sur une feuille juridique peut garder un document juridique à une longueur d'une page et maintenez entrées plus colonnaires pour des exemplaires imprimés du livre des records. Depuis format légal est plus qu'une feuille de format lettre de papier standard, il faut un dossier plus large.

Dossiers standard

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  Dossiers de fichiers standard sont généralement fabriqués à partir de papier kraft Manille et si certaines variétés sont en plastique. Ces dossiers se séparent et organiser les documents et peuvent compléter un système de dépôt de l'armoire ou opèrent indépendamment d'elle. Selon le Guide Dimensions, une taille légale mesures de dossier de fichiers 8 5/8 po. De hauteur et 14 3/4 po. De large à l'avant avec un panneau arrière qui se prolonge à 9 5/8 po. De hauteur. Un dossier de format lettre comporte les mêmes mesures de panneaux avant et arrière, mais la largeur est réduite à 11 3/4 po.

Dossiers suspendus

• Dossiers suspendus peuvent détenir des feuilles volantes ou dossiers de Manille et de fichiers kraft-papier. Parce que ces fichiers sont conçus pour tenir un autre dossier, les dossiers de format légal et lettre de taille suspendus sont plus grandes que leurs homologues standards. Un dossier de dossiers suspendus de format lettre mesure 12 3/4 po. De large par 9 3/8 po. De hauteur alors que le fichier de suspension de format légal mesure 15 3/4 po. De large par 9 3/8 po. De hauteur.

Dossiers de préservation et d'archivage

• Dossiers de fichiers utilisés dans la préservation et l'archivage pour les Archives nationales sont également fabriqués dans les deux tailles juridiques et lettres. Ces dossiers sont la même taille que leurs homologues de tous les jours avec le dossier légal de mesure 3 en. Plus large que la taille de la lettre.