En cette ère de l'information, les organisations doivent accueillir un volume sans cesse croissant de dossiers et de fichiers, qui doivent être entreposés et entretenus. Les informations sensibles doit être sécurisé contre la fraude possible et le vol d'identité. Choisissez l'équipement de dépôt approprié pour le nombre de fichiers que votre entreprise a, en tenant compte de l'espace disponible. Équipement de classement vient dans une variété de types et de tailles.
Classeurs
Dans de nombreuses entreprises, des classeurs verticaux et latéraux sont des types de dépôt de matériel. Les deux sont conçus à la verticale des registres et documents papier du magasin, lettre ou papier de format légal. Les deux armoires latérales et verticales viennent avec votre choix du nombre de tiroirs, en fonction de vos besoins - de deux tiroirs à six ou plus. La principale différence entre les deux styles de classeurs est que les tiroirs de l'armoire latérale sont beaucoup plus larges, l'ouverture de 16 pouces.
Système de dépôt automatique
Un système de classement automatique est un autre type d'équipement. Quand un fichier est nécessaire, tout l'opérateur doit faire est d'entrer un code. Le système dirige un convoyeur à l'emplacement d'un fichier particulier. Les avantages et les caractéristiques de ce type de dépôt équipements comprennent la sécurité des fichiers, les procédures de classement normalisées, automatiques caractéristiques de charge-out ainsi que des systèmes d'économie d'espace.
Digital Storage
Le stockage numérique est un type populaire de dépôt équipements. Ordinateurs, logiciels de système de bureau, les systèmes OCR et les disques optiques sont tous les types d'équipement de dépôt numérique qui permettent aux entreprises d'obtenir et de maintenir des données vitales efficace et efficiente. Par exemple, les systèmes OCR lire toutes les formes de l'écriture des informations, alors que les disques optiques sont conçus pour le dépôt de nombreux types de dossiers et fichiers.
Le choix des matériels
Choisir l'équipement de dépôt appropriée est important lorsque l'on considère des choses telles que l'accessibilité, le coût, la sécurité et le site. Équipement de classement doit correspondre à la taille et le format des documents à être stocké. Les utilisateurs devraient avoir un accès facile à l'équipement ainsi que suffisamment de place pour se déplacer autour de l'équipement. En outre, si l'équipement de dépôt implique armoires, serrures peuvent être nécessaires pour protéger les documents confidentiels. Voir également le coût de fonctionnement, entretenir et réparer le matériel.