Quels sont les avantages et les inconvénients de dépôt géographique?

Commodité

• Enregistrements géographiques liées à un emplacement spécifique sont stockés ensemble. Cela facilite la prise de décision rapide parce que les informations en cours de révision concerne une zone géographique spécifique uniquement. Les zones géographiques sont classés comme des unités ou groupes d'unités. Dépôt géographique permet un déplacement facile des dossiers simplement en les déplaçant d'un endroit à un autre.

Analyse Avantages

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  Dépôt géographique facilite le processus d'analyse en permettant de comparer facilement les éléments de données. Par exemple, une analyse des dossiers déposés selon nom et l'emplacement du bâtiment peut aider à identifier les dossiers d'entretien pour un bâtiment particulier.

Complexité Inconvénients

• Le procédé de stockage et de récupération des données géographiques prend beaucoup de temps en raison de la nécessité de faire référence à l'utilisation de plusieurs identificateurs. Par exemple, la localisation d'un bâtiment particulier exigerait une référence à un état particulier, la ville, la rue et enfin le nom de l'édifice. Registres tenus dans certains pays sont écrits dans leur langue. Par exemple, la ville de Florence en Italie est "Firenze" dans les dossiers italiens. Renvoi à l'autre langue devient donc nécessaire pour permettre aux utilisateurs non-italiens de comprendre l'information.

Inconvénients Indice Exigence

• Vous devez être familier avec la zone géographique suffisamment bien pour comprendre les dossiers. Pour les retrouver rapidement, vous avez besoin d'utiliser un index alphabétique. Le processus de stockage et de récupération d'un dossier nécessite deux actions: contrôler l'indice pour l'emplacement du fichier, et rechercher pour elle au milieu des autres informations.