Conseils sur la bague système de dépôt de liant

Étiqueter vos Reliures

• Étiqueter vos liants afin que vous sachiez ce que le contenu. Vous pouvez acheter des liants qui ont des manches transparentes sur la colonne vertébrale et de la couverture, vous pouvez utiliser des étiquettes Peel et du bâton, vous pouvez étiquettes en papier de la bande sur le liant, ou vous pouvez simplement écrire directement sur le liant l'aide d'un marqueur permanent (si vous ' re certain que vous ne voudrez pas les réutiliser). Assurez-vous d'étiqueter la fois le couvercle du liant et de la colonne vertébrale.

Accrocher Vos Reliures

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  La meilleure façon de stocker vos liants est sur une étagère, avec les épines vers l'extérieur. De cette façon, vous pouvez facilement y accéder et de lire ce qui est à l'intérieur d'eux. Vous pouvez aussi les mettre dans un tiroir profond avec les épines orientées vers le haut, mais cela est moins efficace: si il ya trop dans les liants, cela pourrait endommager la liaison et les documents pourraient tomber. Tiroirs fonctionnent mieux pour dossiers suspendus.

Dépôt chronologique

• Si votre système de classement implique des documents qui sont mis à jour régulièrement et sont sensibles au facteur temps, tels que les rapports financiers mensuels, mettre les documents les plus récents à l'avant du liant. Lorsque vous ajoutez de nouveaux documents, vous aurez seulement à ouvrir le liant et le mettre dans, plutôt que de feuilleter tout le chemin à l'arrière, qui peut déchirer une partie des documents.

Document préparé

• Il peut être un problème pour mettre la protection de liant manuellement sur chaque page, mais si vous êtes préoccupé par vos documents, déchirant du papier qui a un rip-protection sur elle déjà aidera. Vous pouvez également imprimer vos documents sur papier pré-perforé, de sorte que vous ne disposez pas de punch individuellement chaque document. Cela permettra d'assurer que chaque document sera poinçonné uniformément, ce qui va les empêcher de bord lacrymogènes tandis que dans le liant. Si vous ne voulez pas acheter du papier pré-perforé, assurez-vous que vous gardez votre trois-perforation sur le même réglage de sorte que les documents sont poinçonnés uniformément.