La planification de l'espace pour les cabines de bureau

Bureau

• Votre bureau fournit votre espace de travail primaire et doit être examinée afin de maximiser le potentiel de l'espace. Le bureau dans la plupart des cabines longe deux parois en forme de L, offrant un grand espace de travail et de stockage. L'ordinateur va souvent dans le coin pour permettre plus de place pour le moniteur. Autres éléments essentiels que vous utilisez sur une base régulière pour faire votre travail doivent être à proximité. Votre téléphone est un excellent exemple. Un rack ou systèmes de rayonnages pour les fichiers et les documents vous aide à garder des copies papier des documents de travail organisée et maniable. Un organisateur séparé pour les fournitures de bureau les tient à la main. Les extrémités des ordinateurs de bureau que vous ne utilisez pas fréquemment bien travailler pour le stockage des livres et d'autres matériaux que vous accédez moins fréquemment. Rappelez-vous de vous laisser un espace bureau ouvert en écriture et de travailler hors de votre ordinateur.

Armoires

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  La quantité et le type d'armoires varie d'un cube à l'autre, mais la planification de l'utilisation de l'espace peuvent vous aider à garder vos éléments de travail organisé. Au moins un tiroir de dépôt est commun dans les cabines. Utilisez dossiers suspendus et des diviseurs de garder ce tiroir organisée. Autres tiroirs vous donnent l'espace pour les objets personnels et des fournitures de bureau. Certaines cabines ont des bacs de stockage supérieures ou étagères. Utilisez cet espace pour des livres, des liants et d'autres sources d'information pour le travail.

Wall Space

• Les murs de la cabine vont souvent utilisé. Si vous êtes à court de place dans votre armoire, utiliser les murs pour certains articles. Accrochez un petit tableau blanc sur la paroi de la cellule à utiliser pour la planification ou la liste de décisions pour vous aider à remplir vos tâches de travail. Les murs aussi bien travailler pour les cartes ou les documents que vous consultez régulièrement. Les documents sensibles ne doivent pas être affichés sur les murs car ils sont laissés ouverts à toute personne qui passe par là. Vous pouvez également être en mesure d'obtenir une tablette supplémentaire pour votre mur. Parlez-en à la DRH pour vérifier cette possibilité.

Conseils de l'arrangement

• Lorsque vous travaillez dans un petit espace, l'encombrement est souvent un problème. Gardez vos surfaces exposées dans la cabine libre de tout encombrement. Quelques photos ou des articles personnels font la cabine sentir encombré, mais le chargement de la zone avec des objets réduit l'espace de travail utilisable. L'ergonomie de l'espace de travail est également un facteur. Votre support de siège et d'ajustement, ainsi que votre arrangement de bureau, affectent votre niveau de confort. Vous pouvez également empêcher certaines blessures en prêtant attention à l'ergonomie. Réglage de la hauteur de la chaise vous permet d'atteindre une hauteur qui est confortable pour travailler au bureau. Réglez vos ordinateurs et d'autres outils de bureau de sorte que vous pouvez facilement et confortablement les utiliser.