Que vous êtes un éditeur professionnel ou un utilisateur occasionnel de traitement de texte, vous trouverez un besoin d'enregistrer un fichier au format PDF. PDF sont la norme dans l'ère de l'édition numérique, et les publications de bulletins mensuels à hebdomadaires locaux brillantes enregistrer son travail dans le format PDF. Obtenir une poignée sur l'épargne et l'exportation de votre travail au format PDF vous permet d'accéder à plus de gens, aussi, mais en gardant PDF petite est important.
Exportation Basics
Pour enregistrer un fichier PDF correctement, avoir une copie du logiciel Adobe Acrobat sur votre ordinateur. Vous ne devez pas la version complète d'Acrobat pour imprimer PDFs- la libre Acrobat Reader ne (voir Ressources) qui. Certains programmes ont un exportateur PDF intégré, mais ces programmes pourraient ne pas avoir la gamme d'options pour la sauvegarde de vos fichiers - qui est où la taille est déterminée.
Détermination de la taille du fichier
Lorsque vous cliquez sur «Imprimer» dans votre programme et choisissez d'exporter le fichier au format PDF, Acrobat regarde deux éléments clés pour déterminer la taille du fichier. Le programme crée information numérique basée sur la dimension physique du document - combien de pouces de haut et de large - et la résolution du document - comment dense chaque pouce numérique est.
Grandes dimensions
Acrobat crée des fichiers PDF en relation avec les formats de papier physiques. Lorsque vous sélectionnez "Fichier", puis "Imprimer", puis changer l'imprimante au format PDF, cliquez sur "Propriétés" et jeter un oeil à vos paramètres. Le réglage de PDF ne nécessite pas de réelle sortie, physique, de sorte que le format de papier peut ne pas sembler important, mais il est. Le choix d'un grand format à côté de "Adobe PDF Page Size», comme A2 légal ou surdimensionné, va créer un fichier plus volumineux. Acrobat utilise plus de pixels lors de la création de fichiers pour grands formats, de sorte que les fichiers PDF sera plus grand que vous attendez et probablement plus grand que votre document original. Les éditeurs ont besoin à vous soucier de ces paramètres pour l'envoi des supports d'impression numérique, mais l'utilisateur moyen d'ordinateur n'a pas besoin de créer des fichiers PDF de grand format.
Des tailles de fichier
Taille du fichier est la préoccupation secondaire lors de la création d'un fichier PDF. Pour envoyer des fichiers PDF sur Internet, vous avez besoin des fichiers relativement petits. La plupart des programmes d'email ont une limite de taille de fichier en pièce jointe, si cette limite varie d'un fournisseur à. Il est facile de contrôler la taille de vos fichiers PDF, mais vous pouvez avoir à sacrifier la qualité. Vérifiez les propriétés de l'imprimante PDF Adobe Acrobat et la recherche de deux paramètres clés. Première vérifier le réglage "de qualité". Dans la fenêtre des paramètres de base, les options de qualité sont répertoriés comme général, de haute qualité, qualité d'impression et ainsi de suite. PDF de qualité supérieure nécessitent une résolution plus élevée et plus de points par pouce, ce qui crée des fichiers plus volumineux. Pour garder de petits fichiers, le bâton avec ou "générale" "standard".
Paramètres PDF avancée
Cliquez sur Modifier à côté de la présélection dans la fenêtre Propriétés de PDF pour modifier les paramètres encore. Vous pouvez obtenir très précis avec vos paramètres pour conserver les fichiers de petite taille. Baissez le réglage DPI (mais essayez de ne pas descendre en dessous de 300 DPI ou PDF peuvent obtenir granuleuse) et assurez-vous que la compression est réglée sur «maximum». Vous pouvez aussi regarder dans l'onglet "images" et réglez la réduction d'échelle pour toutes les images dans votre projet.